■概要

WooCommerceで取り扱う多数の商品の価格改定や情報修正を手作業で行うのは、手間がかかりミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに記載された情報を元に、WooCommerceの商品情報を一括で自動更新できます。定期的な更新作業などを自動化し、ECサイトの運営をより効率的なものにします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理する情報をもとに、手作業でWooCommerceを更新している方
• セール時など、WooCommerceの商品価格を一括で更新する作業を効率化したいEC担当者の方
• 商品情報の更新作業における入力ミスをなくし、正確なサイト運営を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報を元に商品情報が自動で更新されるため、WooCommerceの商品を一括更新する手作業の時間を削減できます
• 手作業による転記が不要になることで、価格設定の間違いや情報の更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとWooCommerceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動するスケジュールを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで更新対象の商品リストを取得します
4. 取得した商品データそれぞれに対して処理を行うため、繰り返し処理を設定します
5. 繰り返し処理の中で、WooCommerceの「商品を更新」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに商品情報を更新します
6. 次に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新が完了したレコードにステータスなどを追記します
7. 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションで、担当者へ処理完了の通知を行います

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定で、このワークフローを実行したい任意の頻度（毎日、毎週など）や日時を設定してください
• Google スプレッドシートの各アクションで、商品情報を管理している対象のスプレッドシートIDとシート名を設定してください
• WooCommerceのアクションで、商品を更新したいサイトのTOPページURLを任意で設定してください
• メール機能の設定では、通知先のメールアドレスや件名、本文を任意の値で設定してください。本文には、更新した商品名など、それまでのアクションで取得した情報を含めることも可能です

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• ‍‍WooCommerce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。