■概要
Superchatで獲得した新しいコンタクト情報を、顧客管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか?この作業は件数が増えると時間がかかり、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、SuperchatとNotionの連携を自動化でき、コンタクトが作成されると同時にNotionのデータベースへ情報が追加されるため、手作業の手間とミスをなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superchatで得た顧客情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
- SuperchatとNotionを連携させ、リアルタイムでの情報共有を自動化したいチームの方
- 顧客情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理の精度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Superchatにコンタクトが追加されるたびに、自動でNotionへデータが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客情報の正確性を保つことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、SuperchatとNotionをYoomに連携します
- 次に、トリガーでSuperchatを選択し、「Contact Created」というアクションを設定します
- 次に、トリガーでSuperchatを選択し、「Get Contact」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Superchatから取得した情報をNotionのデータベースに追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのオペレーション設定では、レコードを追加するデータベースを任意で選択してください
- 追加するレコードの各項目(氏名やメールアドレスなど)には、トリガーであるSuperchatから取得した情報を動的に埋め込むことが可能です
■注意事項
- Superchat、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。