■概要

Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して議事録を作成する作業に手間を感じていませんか？
重要な内容の共有漏れや、手作業による記録ミスが発生することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると自動で音声の文字起こしを行い、データベースアプリのKnackに記録を作成するため、こうした課題を解消できます。Google MeetのAPI連携などを活用した議事録作成の自動化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、議事録作成を効率化したいと考えている方
• 会議内容の共有や管理にKnackを活用しており、入力の手間を省きたい方
• Google MeetのAPIなどを利用して、会議後のフォローアップ業務を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後の録画データのダウンロードから文字起こし、記録までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します
• 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Knackへの転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Meet、Google Drive、KnackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します
3. オペレーションで、待機機能を設定し、レコーディングファイルが生成されるまでの時間を確保します
4. 続いて、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、該当の録画データを特定します
5. Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、取得した録画データをダウンロードします
6. 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します
7. 最後に、Knackの「Create Record」アクションを設定し、文字起こししたテキストなどを任意の項目に記録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 待機機能では、Google Meetのレコーディングが生成されるまでの時間を任意で設定してください
• Google Meetのオペレーションでは、対象の会議IDを固定値で指定したり、トリガーで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です
• Google Driveでダウンロードするファイルは、IDを直接指定する、または前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定します
• 音声文字起こし機能では、前段のGoogle Driveのオペレーションで取得した音声ファイルを設定します
• Knackに記録する内容は、文字起こししたテキストなど、前段のオペレーションで取得した情報を変数として任意の項目にマッピングしてください

■注意事項

• Google Meet、Google Drive、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 「待機する」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。