Webflowでアイテムが作成されたら、OpenAIで内容を要約してメールで通知する
試してみる
■概要
Webflowで新しいコンテンツを公開する際、その内容を要約して関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での要約は時間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、WebflowとOpenAIを連携させ、アイテムが作成されると自動で内容を要約しメールで通知します。このWebflowとOpenAIの連携により、コンテンツ更新後の共有プロセスを効率化し、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowでコンテンツを頻繁に更新し、その都度内容の共有を行っている方 OpenAIを活用して、Webflowのコンテンツ要約などの作業を自動化したい方 WebflowとOpenAIの連携による情報共有の自動化で、業務効率化を進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Webflowにアイテムが作成されるとOpenAIが自動でテキストを要約しメール通知するため、手作業での要約や共有にかかる時間を短縮できます。 WebflowとOpenAIの自動連携により、要約内容のブレやメールの送信漏れといった人的ミスを防ぎ、安定した情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します。 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、Webflowから取得したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約文を指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションでは、要約の指示（プロンプト）となるメッセージコンテンツを任意の内容に設定してください。また、利用するモデルIDも候補から選択が可能です。 Yoomの「メールを送る」アクションでは、宛先、件名、本文などを任意で設定できます。WebflowやOpenAIのアクションで取得した値を活用して、通知内容をカスタマイズしてください。 ■注意事項
「Webflowに新しいCMSアイテムを追加したら、その内容をOpenAIで要約してチームに共有したい」
Webflowのデータ更新をきっかけに、OpenAIが自動でテキスト処理を行い、その結果を必要な場所に通知 することが日常的に可能となったらどうでしょうか？
それが実現できたら、煩雑な定型業務から解放され、コンテンツの企画やサイト改善といった業務に集中できる時間を生み出すことができるかもしれません！
今回ご紹介するYoomの自動化フローボットの設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。 これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWebflowとOpenAIを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Webflowでアイテムが作成されたら、OpenAIで内容を要約してメールで通知する
試してみる
■概要
Webflowで新しいコンテンツを公開する際、その内容を要約して関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での要約は時間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、WebflowとOpenAIを連携させ、アイテムが作成されると自動で内容を要約しメールで通知します。このWebflowとOpenAIの連携により、コンテンツ更新後の共有プロセスを効率化し、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowでコンテンツを頻繁に更新し、その都度内容の共有を行っている方 OpenAIを活用して、Webflowのコンテンツ要約などの作業を自動化したい方 WebflowとOpenAIの連携による情報共有の自動化で、業務効率化を進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Webflowにアイテムが作成されるとOpenAIが自動でテキストを要約しメール通知するため、手作業での要約や共有にかかる時間を短縮できます。 WebflowとOpenAIの自動連携により、要約内容のブレやメールの送信漏れといった人的ミスを防ぎ、安定した情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します。 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、Webflowから取得したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約文を指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションでは、要約の指示（プロンプト）となるメッセージコンテンツを任意の内容に設定してください。また、利用するモデルIDも候補から選択が可能です。 Yoomの「メールを送る」アクションでは、宛先、件名、本文などを任意で設定できます。WebflowやOpenAIのアクションで取得した値を活用して、通知内容をカスタマイズしてください。 ■注意事項
WebflowとOpenAIを連携してできること
WebflowとOpenAIのAPIを連携させれば、Webflow上のコンテンツ作成やフォーム送信といったアクションをトリガーに、OpenAIによるテキストの要約、分析、翻訳などの処理を自動的に実行することが可能になります。
Webflowでアイテムが作成されたら、OpenAIで内容を要約してメールで通知する
WebflowのCMSに新しいブログ記事や実績紹介などのアイテムが追加された際、その内容を手動でコピー＆ペーストすることなく、OpenAIが自動で要約を作成 します。続けて関係者にメールで共有できるので、コンテンツのレビューや共有プロセスを効率化し、情報の即時性を高めます。
Webflowでアイテムが作成されたら、OpenAIで内容を要約してメールで通知する
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■概要
Webflowで新しいコンテンツを公開する際、その内容を要約して関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での要約は時間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、WebflowとOpenAIを連携させ、アイテムが作成されると自動で内容を要約しメールで通知します。このWebflowとOpenAIの連携により、コンテンツ更新後の共有プロセスを効率化し、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowでコンテンツを頻繁に更新し、その都度内容の共有を行っている方 OpenAIを活用して、Webflowのコンテンツ要約などの作業を自動化したい方 WebflowとOpenAIの連携による情報共有の自動化で、業務効率化を進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Webflowにアイテムが作成されるとOpenAIが自動でテキストを要約しメール通知するため、手作業での要約や共有にかかる時間を短縮できます。 WebflowとOpenAIの自動連携により、要約内容のブレやメールの送信漏れといった人的ミスを防ぎ、安定した情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します。 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、Webflowから取得したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約文を指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションでは、要約の指示（プロンプト）となるメッセージコンテンツを任意の内容に設定してください。また、利用するモデルIDも候補から選択が可能です。 Yoomの「メールを送る」アクションでは、宛先、件名、本文などを任意で設定できます。WebflowやOpenAIのアクションで取得した値を活用して、通知内容をカスタマイズしてください。 ■注意事項
Webflowでフォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してメールで通知する
Webflowサイトのお問い合わせフォームや資料請求フォームから送信された内容を、OpenAIが自動で要約し、その結果が素早くメール通知 されます。
Webflowでフォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してメールで通知する
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■概要
Webflowで構築したサイトのフォームから届く長文のお問い合わせについて、内容を把握するために都度全文を確認する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Webflowのフォームが送信されると、その内容をOpenAIが自動で要約し、指定のメールアドレスへ通知するものです。WebflowとOpenAIを連携させることで、問い合わせ内容の迅速な把握と、スピーディーな一次対応の実現を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowで作成したフォームからの問い合わせ対応に時間がかかっているWebサイト担当者の方 WebflowとOpenAIを連携させ、問い合わせ対応の初動を早めたいと考えている方 フォームから送られる内容の確認と担当者への共有を手作業で行っているチームのリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Webflowのフォーム送信後、OpenAIが自動で内容を要約するため、長文を読む時間を短縮し、迅速な状況把握が可能になります 要点がまとめられた状態で通知されるため、重要な情報の見落としや確認漏れといったリスクの軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します 次に、トリガーでWebflowを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームの送信内容を要約するように指示します 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約文を指定のメールアドレスに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションでは、どのような要約をさせたいか、プロンプト（指示文）を任意の内容で設定してください。また、利用するモデルIDも候補から選択が可能です Yoomの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文などを自由に設定できます。本文には前のオペレーションでOpenAIが生成した要約結果を含めるように設定してください ■注意事項
WebflowとOpenAIの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWebflowとOpenAIを連携したフローを作成してみましょう！こちらの 登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Webflow ／ OpenA I
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Webflowでアイテムが作成されたら、OpenAIで内容を要約してメールで通知する」フローを作成していきます！
WebflowとOpenAIをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Webflowのトリガー設定およびOpenAIの設定、続くメール送信の各アクションの設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Yoomを利用していない方は、こちら
ステップ1:WebflowとOpenAIをマイアプリ連携 まずはYoomとフローボットで使用するアプリを接続していきましょう。これをマイアプリ連携 といいます。
それではこれから各アプリの連携方法を解説します。
＜Webflowの登録方法＞
アプリを検索してアイコンをクリックすると、以下の画面が表示されます。注釈に沿って、管理画面から情報を取得してください。
アクセストークンのコピーは赤枠をクリックします。
コピーしたら、「アクセストークン」に情報を貼り付けて[追加]をクリック。これでWebflowの登録が完了！
＜OpenAIの登録方法＞
アプリを検索してアイコンをクリックすると、以下の画面が表示されます。こちらも「アカウント名」と「アクセストークン」を管理画面から取得します。
「アクセストークン」に情報を貼り付けて[追加]をクリックしましょう。2つ目のOpenAIの登録も完了です！こちら
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
※ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。 APIの利用料金 が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。
ステップ2:テンプレートのコピー Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認できたら、テンプレートをコピーします。
Webflowでアイテムが作成されたら、OpenAIで内容を要約してメールで通知する
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■概要
Webflowで新しいコンテンツを公開する際、その内容を要約して関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での要約は時間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、WebflowとOpenAIを連携させ、アイテムが作成されると自動で内容を要約しメールで通知します。このWebflowとOpenAIの連携により、コンテンツ更新後の共有プロセスを効率化し、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowでコンテンツを頻繁に更新し、その都度内容の共有を行っている方 OpenAIを活用して、Webflowのコンテンツ要約などの作業を自動化したい方 WebflowとOpenAIの連携による情報共有の自動化で、業務効率化を進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Webflowにアイテムが作成されるとOpenAIが自動でテキストを要約しメール通知するため、手作業での要約や共有にかかる時間を短縮できます。 WebflowとOpenAIの自動連携により、要約内容のブレやメールの送信漏れといった人的ミスを防ぎ、安定した情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します。 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、Webflowから取得したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約文を指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションでは、要約の指示（プロンプト）となるメッセージコンテンツを任意の内容に設定してください。また、利用するモデルIDも候補から選択が可能です。 Yoomの「メールを送る」アクションでは、宛先、件名、本文などを任意で設定できます。WebflowやOpenAIのアクションで取得した値を活用して、通知内容をカスタマイズしてください。 ■注意事項
コピーが完了すると、以下のように表示されます。
コピーされたテンプレートは、Yoomアカウントの『マイプロジェクト』に格納されるので、こちらも確認してみてくださいね。
ステップ3:Webflowのトリガーアクション設定 さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
移行後の画面で連携するアカウント情報が正しいかを確認してください。
以下の画面に移行します。
設定後に[テスト]を押します。
次の画面に進んだらフローボットの起動条件となるイベント（指定したサイトにアイテムを実際に追加するアクション）を実行 し、[テスト]をクリックします。
テストが成功すると、以下のように作成した内容が取得できました！
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。
このステップで取得した値 こちらのページ
取得した値の確認や追加ができたら「保存する」を押して次へ進みましょう。
ステップ4:OpenAIで テキストを生成する設定
次に、2つ目の「テキストの生成（Chat completion）」をクリックします。
連携するアカウント情報を確認して、[次へ]を押しましょう。
次の画面で「メッセージコンテンツ」に情報を入力します。前ステップで取得した値を設定 しましょう。このように取得した値を変数として引用することで、フローボット起動毎に異なる値が反映されます。プロンプトについては固定で入力することで、毎回同じプロンプトでのテキスト生成が自動化可能です。
「モデル」は入力バーをクリックして表示された『候補』から選択します。
その他の項目も、注釈に沿って情報を入力しましょう。
【+ 〇〇を追加】と青く表示されているテキストをクリックすると、設定項目を増やすことができます。
情報を設定した後、[テスト]を押しましょう。テストに成功すると、以下の値を取得できます。
もしも使用制限を超えた場合は、以下のような画面となりフローボットが停止してしまうので、この部分も留意しつつ運用してくださいね。こちら のページで確認 してください。（エラーメッセージに記載されているURLです。）
ステップ5:メールを送る設定 最後に、3つ目の「メールを送る」をクリックします。
下にスクロールし、メールを送付する際の「メール内容」の設定を行います。通知先のアドレスなどを設定しましょう。アイテム作成の報告を各スタッフがその都度報告する必要がなくなり、情報共有の手間が減りそうです！
※送信先10（To,CC,BCCの合計）ごとに、1タスク消費します。例えば送信先が5個の場合は1タスク、送信先が15個の場合は2タスク消費します。タスク実行についてはこちら をチェック。
以下の画像のように、前ステップから取得した値を引用して設定することも可能です。取得した値を引用することで、メール受信毎に最新の生成データを受け取ることができるようになります。こちら
なお、カスタマイズとして、画面最下部に「添付ファイル」を追加する項目や「事前確認設定」として、実行前に確認ができる設定を行う項目があります。
[次へ]をクリックし、次の画面でメール内容の確認を行いましょう。送信内容に問題がなければ、[テスト]を押します。
テストが成功すると、以下のように表示されて指定した宛先にメールが届きました。
メールの到達を確認した後は、[保存する]をクリックしましょう。
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了 以下の画面がポップアップ表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
Webflowでアイテムが作成されたら、OpenAIで内容を要約してメールで通知する
試してみる
■概要
Webflowで新しいコンテンツを公開する際、その内容を要約して関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での要約は時間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、WebflowとOpenAIを連携させ、アイテムが作成されると自動で内容を要約しメールで通知します。このWebflowとOpenAIの連携により、コンテンツ更新後の共有プロセスを効率化し、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowでコンテンツを頻繁に更新し、その都度内容の共有を行っている方 OpenAIを活用して、Webflowのコンテンツ要約などの作業を自動化したい方 WebflowとOpenAIの連携による情報共有の自動化で、業務効率化を進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Webflowにアイテムが作成されるとOpenAIが自動でテキストを要約しメール通知するため、手作業での要約や共有にかかる時間を短縮できます。 WebflowとOpenAIの自動連携により、要約内容のブレやメールの送信漏れといった人的ミスを防ぎ、安定した情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します。 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、Webflowから取得したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約文を指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションでは、要約の指示（プロンプト）となるメッセージコンテンツを任意の内容に設定してください。また、利用するモデルIDも候補から選択が可能です。 Yoomの「メールを送る」アクションでは、宛先、件名、本文などを任意で設定できます。WebflowやOpenAIのアクションで取得した値を活用して、通知内容をカスタマイズしてください。 ■注意事項
OpenAIのデータをWebflowに連携したい場合
今回はWebflowからOpenAIへデータを連携する方法をご紹介しました。
フォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する
外部のフォーム（例えばYoomのフォームボットなど）で受け付けた問い合わせやフィードバックをOpenAIで要約・整形できます。その結果をWebflowのCMSコレクションに新しいアイテムとして自動で追加 することで、FAQコンテンツの拡充や顧客の声のデータベース化を効率的に行えるはずです。
フォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Webサイトのフォームから届くお問い合わせや資料請求。その内容を確認し、手作業で管理ツールに入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、フォームが送信されたタイミングで、その内容をOpenAIが自動で要約し、WebflowのCMSにアイテムとして追加します。WebflowとOpenAIを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、入力の手間や転記ミスをなくし、本来注力すべき業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowで構築したサイトのフォーム運用を、より効率化したいと考えているWeb担当者の方 WebflowとOpenAIを連携させ、手作業でのテキスト要約やデータ入力を自動化したい方 ノーコードでフォームからのリード情報をスムーズにWebflowのCMSで管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると、内容の要約からWebflowへのアイテム追加までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストや内容の確認作業が不要になるため、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、Webサイトに設置するフォームの項目を設定します。 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームで受け付けた内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、OpenAIによって要約されたテキストを、指定のコレクションに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問項目は、用途に合わせて自由に編集してください。 OpenAIに要約を指示する際のプロンプト（メッセージコンテンツ）は、目的に応じて任意の内容に設定できます。また、利用するモデルも、候補の中から任意で選択が可能です。 Webflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションでは、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由にマッピングして設定することができます。 ■注意事項
OpenAI、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
メールが届いたらテキストを抽出し、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する
特定のメールアドレスに届いたプレスリリースやニュースレターなどの内容を自動で抽出し、OpenAIで要約した上で、Webflowのブログ記事やニュースセクションに下書きアイテムとして自動登録 することで、コンテンツ収集から作成までの初動をスピードアップさせます。
メールが届いたらテキストを抽出し、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する
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■概要
Webサイトのコンテンツ更新などで、メールで受け取った情報をWebflowに登録する作業は、定期的でありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。特にOpenAIを活用して内容を要約する場合でも、手作業での転記はミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、メール受信を起点にテキストを自動抽出し、OpenAIによる要約を経てWebflowへアイテムを自動で追加するため、このような手作業をなくし、コンテンツ制作の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
WebflowとOpenAIを連携させて、コンテンツ投稿の自動化に関心があるWeb担当者の方 メールで受け取ったプレスリリースや記事ネタなどを、手作業でWebflowに転記している方 生成AIを活用してWebサイトの運用を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの確認から内容の要約、Webflowへの登録までが自動化されるため、一連の作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストがなくなることで、情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、メール本文から必要な情報を抽出します 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」を設定し、抽出したテキストを要約します 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」を設定し、要約したテキストをアイテムとして追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガーでは、このフローを起動させるための専用受信メールアドレスを任意で作成してください。 テキスト抽出のオペレーションでは、メール本文のどの部分を抽出対象とするかを任意で設定してください。 OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」では、要約の指示（プロンプト）内容や、使用するモデルを任意で設定してください。 Webflowの「コレクションにアイテムを追加」では、アイテムを追加するコレクションや、登録するフィールド情報を任意で設定してください。 ■注意事項
OpenAI、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
WebflowとOpenAIのAPIを使ったその他の自動化例 WebflowとOpenAIのAPIを活用することで、Web制作やコンテンツ管理、要約・分析業務をスムーズに効率化できます。
Webflowを使った自動化例 Webflowでの自動化は、Webコンテンツの管理や更新、通知業務を効率化します。手作業を減らし運用のスピードを向上できます！
Chargebeeでアイテムが作成されたら、Webflowのコレクションにアイテムを追加する
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■概要
Chargebeeで新しい商品や料金プランを作成するたびに、Webflowで制作したサイトのCMSに手動で情報を登録していませんか？この単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、ChargebeeとWebflowをシームレスに連携し、アイテム作成からサイトへの反映までを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Chargebeeで作成したアイテム情報を、手作業でWebflowに転記しているECサイト担当者の方 ChargebeeとWebflowの連携における手作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 サブスクリプションサービスのアイテム管理とサイト更新の効率化を目指している事業責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Chargebeeでのアイテム作成後、Webflowのコレクションへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたサイト更新の時間を短縮できます 手動でのデータ転記が不要になるため、情報の入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、ChargebeeとWebflowをYoomと連携します 次に、トリガーでChargebeeを選択し、「アイテムが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでWebflowを選択し、「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定して、Chargebeeから取得したアイテム情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Webflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定する際に、対象のサイトとコレクションIDを任意で指定してください Chargebeeのトリガーから取得したアイテム名や価格などの情報を、Webflowのコレクションで設定しているどのフィールドに反映させるか、任意でマッピング設定を行なってください ■注意事項
Chargebee、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームの回答内容でWebflowのコレクションにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたお問い合わせやイベントの申し込み情報を、手作業でWebflowのCMSに転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとWebflowを利用し、コンテンツやデータベースを管理している方 フォームから得た情報を手作業でWebサイトに反映しており、効率化したいと考えている方 手作業によるデータ転記での入力ミスをなくし、コンテンツの正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をきっかけに、自動でWebflowへデータが連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストがなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとWebflowをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、フォームの回答内容をWebflowの各フィールドに紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 Webflowでアイテムを追加するアクションを設定する際に、対象のサイトID、コレクションIDを任意で設定し、フォームの回答内容をどのフィールドに追加するかを設定してください。 ■注意事項
WebflowとGoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームでのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5505530
Klaviyoでプロフィールが更新されたら、Webflowのアイテムも更新する
試してみる
■概要
Klaviyoで管理している顧客情報とWebflowで作成したサイトコンテンツを連携させる際、手作業でのデータ更新に手間や時間がかかっていませんか。また、情報の同期漏れや入力ミスといったヒューマンエラーも懸念点となり得ます。このワークフローは、そうしたKlaviyoとWebflowの連携に関する課題を解決します。Klaviyoでプロフィールが更新されると、その内容が自動でWebflowのアイテムに反映されるため、常に最新の情報を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
KlaviyoとWebflowを利用して、顧客管理やサイト運営を行っているマーケティング担当者の方 Klaviyoのプロフィール情報とWebflowのアイテムを手動で同期しており、作業を効率化したい方 KlaviyoとWebflow間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Klaviyoでのプロフィール更新が自動でWebflowに反映されるため、手作業でのデータ更新にかかる時間を短縮できます 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ鮮度を維持します ■フローボットの流れ
はじめに、KlaviyoとWebflowをYoomと連携します 次に、トリガーでKlaviyoを選択し、「プロフィールが更新されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに更新内容を指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Webflowの「コレクションのアイテムを更新」アクションでは、どのコレクションのどのアイテムを更新するかを指定する必要があります 更新するアイテムの各項目に、トリガーであるKlaviyoの「プロフィールが更新されたら」で取得したどの情報を紐付けるかを任意で設定してください ■注意事項
Klaviyo、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Pipedriveで取引が追加されたら、AIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Pipedriveで管理している取引情報を、Webflowで構築したサイトにも反映させたいものの、手作業での転記や要約に時間がかかっていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決します。Pipedriveに新しい取引が追加されると、AIが自動で内容を要約し、Webflowにアイテムとして登録します。PipedriveとWebflowの効果的な連携により、情報更新の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
PipedriveとWebflowを併用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方 Pipedriveの取引情報を基に、Webflow上のコンテンツを迅速に更新したいと考えている方 AIを活用して定型的な要約作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
PipedriveとWebflowの連携が自動化されるため、これまで手作業での転記や要約に費やしていた時間を短縮できます 人の手を介さずにデータが連携されるため、手作業による入力ミスや情報の齟齬といったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、PipedriveとWebflowをYoomと連携します 次に、トリガーでPipedriveを選択し、「取引が追加されたら」というアクションを設定します その後のオペレーションで「テキストを生成」を選択し、トリガーで取得した取引情報を基に内容を要約するよう設定します 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、生成されたテキストを任意のコレクションに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「テキストを生成」オペレーションで利用するプロンプト（AIへの指示文）は、生成したい文章の形式や内容に合わせて任意で編集してください Webflowの「コレクションにアイテムを追加」オペレーションで設定するフィールド情報は、任意で追加することができます ■注意事項
Webflowでアイテムが作成されたら、Stripeで商品を作成する
試してみる
■概要
Webflowで構築したサイトに新しい商品やサービスを追加する際、決済システムであるStripeにも手作業で商品情報を登録するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
WebflowとStripeを利用し、手作業での商品登録に手間を感じているサイト運営者の方 商品情報の二重入力による入力ミスや登録漏れなどのリスクをなくしたいと考えている方 WebflowとStripeの連携を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Webflowでアイテムを作成すると自動でStripeに商品が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのデータ転記が不要になるため、商品名や価格の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、WebflowとStripeをYoomと連携する 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定する 最後に、オペレーションでStripeを選択し、「商品を作成」というアクションを設定する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeで商品を作成するアクションでは、トリガーで取得したWebflowのアイテム情報を活用して設定してください。例えば、Webflowのアイテム名をStripeの商品名に設定するなど、どの情報を連携させるかを任意で指定できます。 ■注意事項
Webflow、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。 WebflowのDescriptionを取得する方法は下記を参照ください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Webflowでアイテムが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Webflowで新しいブログ記事や制作実績などのアイテムを公開するたびに、手作業でSlackに共有するのは手間がかかるうえ、通知漏れも発生しがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowで管理するサイトの更新情報を、手作業でSlackに通知しているWeb担当者の方 WebflowとSlackを活用し、チームでのコンテンツ制作やレビューの連携を円滑にしたい方 WebflowからSlackへの通知を自動化し、情報共有のスピードと確実性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Webflowでアイテムが作成されると、自動でSlackにメッセージが送信されるため、これまで手動での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業で起こりがちな通知忘れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報伝達が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WebflowとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送信する際、通知先のチャンネルは任意で設定してください。 通知メッセージの内容は、Webflowのトリガーで取得したアイテム名やURLといった動的な情報と、固定のテキストを組み合わせて自由に作成できます。 ■注意事項
Webflow、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Webflowでアイテムが公開されたら、GitHubでIssueを作成する
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■概要
Webflowで新しいコンテンツやブログ記事を公開するたびに、開発タスクとしてGitHubに手動でIssueを作成する作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、WebflowとGitHubを連携させることで、こうした定型業務の自動化を実現します。Webflowで新しいアイテムが公開されると、その情報をもとにGitHubのIssueが自動で作成され、開発チームへの共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
WebflowとGitHub間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じているWeb担当者の方 Webサイトのコンテンツ公開と開発タスクの連携を、よりスムーズに行いたいチームリーダーの方 Webサイトの運用フローを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Webflowでのアイテム公開をトリガーに、自動でGitHubにIssueが作成されるため、手作業での情報転記にかかる時間を短縮できます。 手作業によるIssueの作成漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとWebflowをYoomと連携します。 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」のアクションを設定し、Webflowから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubでIssueを作成するアクションでは、Issueのタイトルや本文、担当者などを任意で設定してください。 Webflowのトリガーで取得したアイテム名やフィールドの値などを活用し、Issueの内容を動的に生成することも可能です。 ■注意事項
Webflowでアイテムが公開されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Webflowでアイテムを公開した際、チームへの共有を手作業で行い、手間や連絡漏れを感じていませんか？特にMicrosoft Teamsを利用しているチームでは、この情報共有の遅れが作業の非効率に繋がることもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowでアイテムを公開後、Microsoft Teamsへの共有を手作業で行っているWeb担当者の方 サイト公開に関するチーム内の情報共有を迅速化し、作業連携をスムーズにしたい方 Webflowと連携したチームの業務フローを自動化し、生産性を高めたいと考えているWeb管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Webflowでのアイテム公開をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで共有作業にかけていた時間を短縮できます 手作業による連絡で起こりがちな共有漏れや遅延を防ぎ、チーム全体へ正確な情報を素早く周知することが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、WebflowとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが公開されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」というアクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知するメッセージ内容を任意で設定できます Webflowのトリガーで取得したアイテム名やURLといった動的な情報をメッセージに含めることで、より具体的で分かりやすい通知を作成することが可能です ■注意事項
Webflow、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Webflowでアイテムが公開されたら、テキストを抽出してIntercomで記事を作成する
試してみる
■概要
Webflowでコンテンツを公開した後、その内容をIntercomのヘルプセンターにも手作業で転記していませんか？このような二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスを誘発する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
WebflowとIntercomを併用し、ヘルプ記事の作成や管理に手間を感じている方 コンテンツの二重入力をなくし、手作業による更新漏れやミスを防ぎたいチーム IntercomとWebflowを連携させ、情報発信のプロセスを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Webflowでアイテムを公開するだけでIntercomの記事が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなることで、情報の入力間違いや反映漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、IntercomとWebflowをYoomと連携します 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが公開されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を用い、トリガーで取得したWebflowのアイテム情報から記事の作成に必要なテキストを抽出します 最後に、オペレーションでIntercomの「記事を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を活用して記事を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
テキスト抽出のオペレーションでは、Webflowのアイテムからどの項目（タイトル、本文など）を抽出対象とするか任意で設定してください Intercomで記事を作成するアクションでは、前のステップで抽出したテキストデータをマッピングし、記事のタイトルや本文などを設定してください ■注意事項
Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Webflowを使用してWebサイトの構築や運営をしている方
・Webflowのコレクションのデータを手動でMicrosoft Excelに追加している方
・Microsoft ExcelでWebflowのコレクションを一元管理している方
2.Microsoft Excelを利用してデータ分析を行っている方
・Webflowのコレクションのデータ入力を手動で行っている方
・定期的に収集したデータの集計や分析を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft ExcelでWebflowのコレクションを一元管理している場合、手動による入力作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Webflowでコレクションのアイテムが追加されるとMicrosoft Excelに自動で追加することができます。
Microsoft Excelに常に最新のデータが反映されるようになるため、データの集計や分析の業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Webflow、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OpenAIを使った自動化例 OpenAIによる自動化は、文字起こしや要約、応答生成などの情報処理業務を効率化します。他ツールに連携することで業務負担を軽減し、迅速な対応を可能にします。
Airtableに特定条件のレコードが登録されたら、OpenAIで内容を要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Airtableに蓄積される顧客からのフィードバックや議事録などのテキスト情報を、一つひとつ確認して要約する作業に手間を感じていませんか？手作業での対応は時間がかかるうえ、転記ミスや要約の質のばらつきといった課題も生じがちです。このワークフローを活用すれば、AirtableとOpenAIを連携させることで、特定条件のレコードが登録された際に自動で内容を要約し、記録できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableでアンケート結果などを管理しており、手作業での要約に課題を感じている方 AirtableのデータをもとにOpenAIを活用し、テキスト情報の分析を効率化したい方 AirtableとOpenAI間で、データの転記作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableへの登録を起点にOpenAIが自動で要約と転記を行うため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータの転記ミスや、要約内容の確認漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Airtable、OpenAI、Google スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たしたレコードのみを後続の処理に進めるようにします 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成」アクションを設定し、Airtableから取得したテキスト内容を要約するように指示します 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新する」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約テキストを特定のレコードに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、対象としたいベースID、テーブルIDまたは名前、および要約したいテキスト情報が含まれるフィールドを任意で設定してください。 分岐オペレーションでは、特定のキーワードを含むレコードのみを処理するなど、任意の条件を設定することが可能です。
■注意事項
Airtable、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Airtableのアウトプットの取得方法はこちら を参考にしてください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、OpenAIで要約後、Google Chatに通知する
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■概要
Google Driveにアップロードされる請求書や議事録などのファイルを確認し、内容を要約してチームに共有する作業は、数が多くなる大きな手間になることがあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、OCRによる文字抽出、ChatGPTによる要約、Google Chatへの通知までを自動で実行できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveでPDFや画像形式の書類を管理し、内容確認に時間を要している方 ファイルの内容を迅速に把握し、関係者へスピーディーに共有したいと考えている方 手作業でのファイル確認や要約、チャットへの転記作業でミスや漏れに課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードから要約、通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による内容の読み間違いや要約の抜け漏れ、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性の向上が期待できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Google Chat、ChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、ChatGPTの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、抽出したテキストを要約するよう指示します。 最後に、Google Chatの「メッセージを送信」アクションで、生成された要約テキストを指定のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で画像やPDFから文字を読み取る際に、対象とするページ範囲などを任意で指定することが可能です。 ChatGPTでテキストを生成する際のプロンプト（指示文）は自由に編集でき、要約の文字数や形式などを業務に合わせて調整できます。 Google Chatへの通知は、送信先のスペースを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、ファイル名や要約結果を変数として埋め込んだりできます。 ■注意事項
Google Drive、OpenAI、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
Microsoft Teamsに特定のメッセージが送信されたら、OpenAIで要約し通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの活発な情報共有は有益ですが、重要な投稿が流れてしまったり、長文のやり取りを把握するのに時間がかかったりすることはないでしょうか。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、OpenAIが自動で内容を要約し、指定した別のチャネルへ通知します。Microsoft OpenAIとTeamsを連携させることで、情報収集の効率を高め、チームの重要なコミュニケーションに集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで共有される情報を効率的に収集したいと考えている方 OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させ、手作業での要約業務を自動化したい方 チャネルの情報を整理し、チーム全体の生産性向上を目指すマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの長文メッセージを読む時間を削減し、OpenAIが生成した要約でスムーズに内容を把握できるため、情報収集の時間を短縮できます 手作業による要約のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を共有できるため、チーム内の情報共有が標準化され、認識の齟齬を軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOpenAIをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすメッセージの場合のみ、後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションで、Teamsのメッセージ内容を要約するよう設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を検知したいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください 分岐機能では、どのようなメッセージを要約対象とするか、前段のトリガーで取得した情報をもとに条件を自由にカスタマイズできます OpenAIのテキスト生成では、「この内容を箇条書きで要約して」など、目的に合わせたプロンプトを自由に設計でき、前段のメッセージ内容を変数として利用可能です Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルを指定したり、本文に固定のテキストやOpenAIが生成した要約などを変数として埋め込んだりできます ■注意事項
Microsoft Teams、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookでファイルを受信したら、ChatGPTで内容を要約し結果をBoxに格納する
試してみる
■概要
Outlookで受信する報告書や資料など、添付ファイルの確認と整理に手間を感じていませんか。一つ一つファイルを開いて内容を把握し、要約して所定の場所に保存する作業は、時間もかかり重要な業務を圧迫する一因になりがちです。このワークフローは、Outlookでのメール受信をきっかけに、添付ファイルの内容をChatGPTが自動で要約し、指定のBoxフォルダへ格納します。ChatGPTとBoxを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、情報管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受け取る添付ファイルの確認・整理作業を効率化したいと考えている方 手作業での要約作成やファイル管理に、手間やヒューマンエラーのリスクを感じている方 ChatGPTとBoxを連携させ、情報共有やナレッジ蓄積のプロセスを自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでメールを受信するだけで、添付ファイルの要約作成からBoxへの格納までが自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの保存し忘れや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、ChatGPT、Google スプレッドシート、BoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメールに添付ファイルがある場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。 添付ファイルがある場合、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションでファイルをダウンロードします。 次に、OCR機能でダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 ChatGPTのアクションを設定し、抽出したテキストを基に要約を生成させます。 書類発行機能のアクションで、用意したGoogle スプレッドシートの雛形に、生成した要約テキストを出力します。 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、出力された書類を任意のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールのフォルダや、件名に含まれるキーワードなどを任意で設定してください。 分岐機能では、添付ファイルの有無だけでなく、ファイル形式や送信元メールアドレスなど、前段で取得した情報をもとに後続処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズできます。 OCR機能では、読み取るファイルの中から、どの箇所のテキストを抽出するかを任意で指定することが可能です。 ChatGPTにテキストを生成させるためのプロンプトは自由にカスタマイズでき、メールの件名や本文など前段で取得した情報を変数としてプロンプトに含めることも可能です。 書類発行機能では、アウトプットに使用するGoogle スプレッドシートのテンプレートを任意で設定でき、生成された要約などをどのセルに出力するかを指定できます。 Boxにファイルをアップロードする際、アップロード先のフォルダやファイル名を、固定値だけでなく前段で取得した情報を変数として設定することもできます。 ■注意事項
Outlook、ChatGPT、Google スプレッドシート、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Notionに行が追加されたら、OpenAIで内容を分析しGitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
Notionでタスクやバグレポートを管理し、GitHubで開発を進める際、手作業でのIssue作成に手間を感じていませんか。特にOpenAIを用いて内容を分析・要約してから起票する場合、複数のツールを行き来する必要があり、非効率になりがちです。このワークフローは、Notionへの情報追加をトリガーとして、OpenAIが内容を自動で分析し、GitHubへIssueを作成するまでの一連の流れを自動化します。OpenAIとGitHubの連携により、開発に関わる定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理するタスクを、手作業でGitHubのIssueに転記している開発担当者の方 OpenAIを活用してタスク内容を整形し、GitHubへのIssue作成を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 OpenAIとGitHubをAPI連携させ、開発ワークフロー全体の自動化を推進したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionに情報を追加するだけで、OpenAIによる内容分析からGitHubへのIssue作成までが自動処理されるため、手作業の時間を削減できます 手動での転記作業がなくなることで入力ミスや記載漏れを防ぎ、OpenAIで生成するIssueのフォーマットが統一されるため、業務品質の安定に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Notion、OpenAI、GitHubをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページのステータスなど、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」を設定し、取得した情報をもとにIssueのタイトルや本文を生成するよう指示します 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」を設定し、OpenAIが生成したテキストを使ってリポジトリにIssueを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティ（ステータスなど）の値に応じて、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます OpenAIのアクションでは、Issueのタイトルや本文を生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、Notionから取得した情報を変数として利用できます GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文、リポジトリ、担当者、ラベルなどを固定値や前段のステップで取得した情報を用いて動的に設定可能です ■注意事項
Notion、OpenAI、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Salesforceに新規リードが追加されたら、OpenAIでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する
試してみる
■概要
Salesforceでリード管理を行っている営業担当者 フォローアップメールの作成に時間を取られているビジネスチーム AIを活用して業務プロセスを効率化したい企業の経営者 リードへの対応スピードを向上させたいマーケティング担当者 ■このテンプレートを使うメリット
営業効率の向上：新規リードへの迅速なフォローアップが可能となり、商談成立率を高めます。 時間の節約：メール作成作業が自動化され、他の重要業務に集中できます。 コミュニケーションの一貫性：AIが生成するメールは統一された品質とトーンを保ち、ブランドイメージを向上させます。
フォームで送信された内容に対する回答をOpenAIで生成し、Slackに通知する
試してみる
■概要
お問い合わせフォームなどから寄せられた内容に対し、一件ずつ返信を作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせ対応に多くの時間を割いている方 OpenAIを活用して、顧客からの質問に対する回答文の生成を自動化したいと考えている方 Slackでの確認作業を効率化し、チーム全体の対応速度を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームで受け付けた内容を基にOpenAIが回答案を自動生成するため、手作業での文章作成にかかる時間を短縮できます。 担当者による回答の質のばらつきを防ぎ、AIによる一次回答をベースにすることで、対応品質の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとSlackをYoomと連携します。 次に、フォームトリガー機能を設定し、運用に沿ったフォームを作成します。 続けて、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームで受け付けた内容を基に回答文を生成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された回答文を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。 メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、フォームから取得した値やOpenAIで生成したテキストなどを変数として引用可能です。 ■注意事項
OpenAI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Zoomでの会議後、録画を聞き直して議事録を作成する作業に時間を取られていませんか。手作業での文字起こしや要約は手間がかかる上、重要な内容を正確にまとめるのは難しいものです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、AIが自動で内容を文字起こし・要約し、Google スプレッドシートに記録します。議事録作成の手間を省き、会議内容の管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの商談や打ち合わせが多く、議事録作成の工数を削減したい営業担当者の方 会議の決定事項やタスクをOpenAIで要約し、チームで効率的に共有したい方 Google スプレッドシートで会議録を管理しており、入力作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議終了後の文字起こしから要約、転記までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。 手作業による文字の聞き間違いや要約の抜け漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、OpenAI、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」フローが起動するように設定します。 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、対象の録画データを特定します。 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで、音声ファイルをYoom内に取得します。 取得した音声ファイルを、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでテキストデータに変換します。 テキスト化されたデータを、ChatGPTの「テキストの生成」アクションで指定した内容に沿って要約します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、要約された内容を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIによる文字起こしでは、話者分離の有無などを設定できます。会議の形式に合わせて設定を調整することで、より精度の高いテキスト化が可能です。 ChatGPTによるテキスト生成では、プロンプトを自由に編集できます。「ですます調で要約して」「箇条書きでまとめて」など、出力したい形式を指定することが可能です。 ■注意事項
OpenAI、Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は以下をご参照ください。
フォームに回答されたらOpenAIで回答を生成してメールを送信する
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■概要
フォームからの問い合わせや申し込みの内容を一件ずつ確認して、返信を作成する業務は手間がかかりますよね。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせ対応に時間がかかり、迅速な一次返信に課題を感じている方 OpenAIを活用して、定型的なメール返信業務を自動化したいと考えている担当者の方 手作業でのメール作成による対応漏れや、返信の遅れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からメール送信までが自動化されるため、手作業での返信作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 自動で一次対応が完了するため、手動対応による返信漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでメール機能を選択し、「メールを送る」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目（氏名、会社名、問い合わせ内容など）は、業務に合わせて自由に作成、変更することが可能です。 OpenAIのプロンプトは、フォームで受け取った情報を変数として埋め込み、より状況に適した回答を生成するように自由にカスタマイズできます。 送信するメールの宛先や件名、本文は任意で設定でき、フォームの回答内容やOpenAIが生成したテキストなどを変数として組み合わせて挿入できます。 ■注意事項
OpenAIとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
フォームで問い合わせが送信されたら、OpenAIで応答文を生成してZendeskから返信する
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■概要
Zendeskでの問い合わせ対応は、件数が増えるほど返信文の作成に時間がかかり、担当者の負担になりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームから受け付けた問い合わせ内容をもとに、OpenAIが自動で最適な応答文を生成し、Zendeskから返信するまでの一連の流れを自動化できます。ZendeskとOpenAIを連携させることで、問い合わせ対応の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ZendeskとOpenAIを活用して、顧客対応の品質向上と効率化を両立させたいカスタマーサポート担当者の方 問い合わせ対応にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中したいチームリーダーの方 手作業による返信対応でのミスや、対応の属人化に課題を感じている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの送信を起点に、OpenAIが応答文を生成しZendeskから返信するため、担当者が文章を作成する手間と時間を削減できます 人の手を介さずに対応が完了するため、担当者による対応品質のばらつきや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとZendeskをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガーを設定し、問い合わせフォームが送信されたらフローが起動するようにします 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームで受け取った問い合わせ内容をもとに応答文を生成します 続いて、オペレーションでZendeskの「チケットを作成（リクエスターを指定）」アクションを設定し、問い合わせ内容からチケットを新規作成します 最後に、オペレーションでZendeskの「既存チケットへコメントを追加」アクションを設定し、OpenAIで生成した応答文をチケットに追加して返信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、問い合わせフォームに設定する質問項目や回答形式を自由にカスタマイズすることが可能です OpenAIに設定するプロンプト（指示文）は、自社の対応ポリシーやトーン＆マナーに合わせて自由に調整できます Zendeskのチケット作成やコメント追加の際には、件名や詳細に固定のテキストを設定したり、フォームで取得した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です ■注意事項
OpenAI、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。 ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
WebflowとOpenAIの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたコンテンツの要約作成や問い合わせ内容の転記といった作業の手間が減り、ヒューマンエラーの抑制にもつながるでしょう。 コピー＆ペーストなどの単純作業から解放されて、ストレスフリーな作業環境が実現できそうですね！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！ぜひ こちら から無料登録 して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：この連携はWebflowのどのプランで利用可能ですか？
A：Yoom上でWebflowをフローボットに組み込んで構成・運用することは、どのWebflowのプランでも可能 です。有料プランに加入する必要のあるアプリやYoomのチームプラン・サクセスプランでのみ使用可能なアクション をフローボットに組み込む場合には、使いたいアクションに応じた設定を行わなければなりません。
Q：要約以外にどんなテキスト処理ができますか？
A：OpenAIは翻訳、キーワード抽出、感情分析、文章の分類など多様な処理が可能です。
Q：良い要約を生成させるプロンプトのコツは？
A：「初心者でもわかりやすく」「〇〇文字以内で」「以下の条件を加味して」など、具体的なプロンプトを入力すると、ニーズに近い結果を得られるでしょう。
