■概要
WordPress.orgサイトに毎月新しいユーザーを登録する際、Google スプレッドシートのリストを見ながら手作業で入力していませんか？
この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートから情報を自動で取得し、WordPress.orgへユーザーを自動作成できるため、手作業による登録業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、WordPress.orgへのユーザー登録を手作業で行っている方
- 定期的に発生するユーザー登録作業の時間を削減し、サイト運営のコア業務に集中したいと考えている方
- 手入力による情報登録のミスをなくし、WordPress.orgのユーザー作成を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業でのユーザー登録に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動でデータ転記を行うことで、手作業によるユーザー情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとWordPress.org .orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションでユーザー情報が記載された行を取得します。
- 次に、繰り返し処理を設定し、取得したユーザー情報1件ずつに対して後続の処理を実行するようにします。
- 繰り返し処理の中で、WordPress.org .orgの「ユーザーを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにユーザーを作成します。
- ユーザー作成後、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、処理が完了した行のステータスなどを更新します。
- 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションで、担当者へ処理完了の通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 完了通知のメール送信オペレーションでは、送信先を任意のアドレスに設定することが可能です。
- メールの本文には、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得したGoogle スプレッドシートの情報（ユーザー名など）を変数として埋め込み、動的な内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、WordPress.org .orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
