■概要

Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると同時に、Google スプレッドシートへ回答内容を自動で追加できます。Google スプレッドシートを用いたデータ管理の自動化を実現し、フォーム回答の集計・管理業務を効率化します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで集めた回答を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• フォームからのリード情報を関係者に共有したいと考えているマーケティング担当者の方
• Google スプレッドシートの自動化によって、データ入力業務を効率化したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Jotformに回答が送信されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した回答内容を指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。これにより、特定のフォームの回答のみをトリガーにできます。
• Google スプレッドシートへのデータ追加設定では、書き込み対象としたい任意のスプレッドシートIDと、シート名（タブ名）を指定してください。

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■注意事項

• Jotform、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。