Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Calendlyにワンオフミーティングを作成する

■概要

Microsoft Teamsでスケジュールを管理し、別途Calendlyでミーティング設定を行う際に、二重入力の手間や設定漏れが発生することはないでしょうか。
このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsのカレンダーに新しいイベントが登録されると、自動でCalendlyにワンオフミーティングを作成できます。手作業による非効率を解消し、Microsoft Teamsを中心とした業務の自動化を実現するため、スケジュール調整業務を円滑に進めることが可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

Microsoft TeamsとCalendlyを併用し、日程調整業務に手間を感じている方
Microsoft Teamsの活用を推進し、関連業務の自動化を検討している方
手作業によるミーティングの設定ミスや、調整漏れなどの課題を解消したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Teamsのカレンダー登録を起点に、自動でCalendlyのミーティングが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
手作業によるミーティング作成時の日時や参加者の設定間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■フローボットの流れ

はじめに、Microsoft TeamsとCalendlyをYoomと連携します。
次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでCalendlyの「ワンオフミーティングを作成する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのイベント情報をもとにミーティングを作成します。
最後に、Yoomの「メールを送る」アクションを設定して、作成されたミーティング情報を通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

Microsoft Teamsのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のユーザーIDを設定可能です。
Calendlyのオペレーション設定では、ミーティングを作成する対象の組織URIやホストURIを任意で設定できます。

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■注意事項

Microsoft Teams、CalendlyのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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