■概要

Trelloでのタスク管理において、カードの進捗状況を都度チームへ共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に手動での連絡は、対応漏れやタイムラグが発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Trelloのカードが特定のリストに移動された際に、Chatworkへ自動で通知を送信するため、このような課題を解消します。Trelloの自動化を活用することで、重要な更新を共有し、チームの連携を円滑にします。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Trelloでプロジェクト管理を行い、特定のタスク進捗をすぐにチームへ共有したい方
• TrelloとChatworkを併用しており、手動での通知作業に手間を感じている方
• Trelloの自動化を活用して、タスクの更新漏れや連絡の遅延を防ぎたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Trelloのカードが移動されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた報告連絡の時間を短縮できます。
• Trelloの自動化により、通知の対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Trelloのカード情報を基に任意のメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいボードIDやリスト名を任意で設定してください。特定のユーザーのアクションのみを対象にすることも可能です。
• Chatworkでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先となるルームIDを任意で設定してください。

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■注意事項

• Trello、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。