Slackでタスク完了メッセージがチャンネルに投稿されたら、Trelloのカードを完了リストへ移動する

■概要

Slackでの完了報告後、Trelloのカードを都度手動で移動させる作業は、手間がかかる上に更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Slackへの特定のメッセージ投稿をトリガーに、関連するTrelloのカードが自動で完了リストへ移動されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。Trelloの自動化機能をさらに拡張し、チームのタスク管理を円滑にします。

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■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとTrelloを連携させ、タスク管理の更新作業を効率化したいと考えている方
• Trelloの自動化機能を活用し、手作業によるカードの移動をなくしたい方
• Slackでの報告を起点に、Trelloのボードを更新したいプロジェクトリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの報告と同時にTrelloのカードが自動で移動するため、手作業による更新の手間を省き、時間を節約できます
• カードの移動忘れや間違ったリストへの移動といった、手作業に起因するヒューマンエラーを防ぎ、タスクの進捗状況を正確に保ちます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで「テキスト抽出機能」を利用し、投稿されたメッセージからTrelloのカード名などを抽出します
4. 次に、オペレーションでTrelloの「カードを検索」アクションを設定し、抽出したテキストを基に対象のカードを検索します
5. 最後に、オペレーションでTrelloの「カードのリストを変更」アクションを設定し、検索したカードを指定のリストへ移動させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルを任意で設定してください
• Trelloでカードのリストを変更するアクションを設定する際に、カードの移動先となるリスト（完了リストなど）を任意で設定してください

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■注意事項

• Slack、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。