Slackからzaicoの在庫データを検索する
Slack zaico

Slackからzaicoの在庫データを検索する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
zaico
を自動連携できます。
■概要
Slackで在庫確認の依頼が来るたびにzaicoを開き、手作業で在庫を検索して返信する作業に手間を感じていませんか?こうした細かい業務の積み重ねは、本来集中すべきコア業務の時間を奪う一因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Slackの特定メッセージをトリガーにzaicoの在庫データを自動で検索し、結果を返信までの一連の流れを自動化し、問い合わせ対応を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • zaicoとSlackを利用しており、在庫検索の問い合わせ対応に時間を取られている方
  • Slack上でzaicoの在庫情報を手軽に検索し、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
  • 手作業での在庫確認によるタイムラグや確認ミスを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Slackのメッセージからzaicoの在庫データを自動で検索し返信するため、アプリを往復する手間がなくなり、問い合わせ対応時間を短縮できます。
  • 手作業による検索条件の入力ミスや、検索結果の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な在庫情報を迅速に共有できます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、SlackとzaicoをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから商品名などの検索に必要な情報を抽出します。
  4. 次に、オペレーションでzaicoの「在庫データをタイトルで検索」を設定し、抽出した情報をもとに在庫データを検索します。
  5. 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」を設定し、検索結果を元のメッセージのスレッドに返信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Slackのメッセージ本文から在庫検索のキーとなる情報(例:商品名)を抽出するように、抽出項目を任意でカスタムできます。
  • Slackの「スレッドにメッセージを送る」で返信する本文は、自由に編集が可能です。固定のテキストに加え、zaicoで検索した在庫数などの情報を変数として埋め込むことで、状況に応じた通知を作成できます。
■注意事項
  • zaico、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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Gmail受信を契機に添付納品書をOCR抽出しzaicoへ在庫登録まで自動化するフローです。転記作業の時間と入力ミスを抑え、新商品の在庫データ登録を正確かつスムーズに行えます。在庫管理担当者の集中すべき業務時間を生み出せます。
Gmail
zaico
Gmailで受信したメールをもとにzaicoの在庫データを検索する
Gmailの受信内容をもとにzaicoで在庫を検索し自動返信するフローです。往復作業を省き、在庫情報を迅速に確認することができます。
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Outlookで受信したメールをもとにzaicoの在庫データを検索する
Outlook受信メールをきっかけにAIで本文から商品情報を抜き出し、zaico在庫を検索して結果を自動通知するフローです。煩雑な在庫問い合わせ対応を短縮し業務時間を削減、入力漏れや検索ミスを抑えられます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
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Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
    ファイルを送る(11/12サポート終了)
    チャンネル内のメンバーIDを取得する
    チャンネルを作成
    チャンネルにメンバーを招待
    ユーザーグループの一覧を取得
    スレッドにメッセージを送る
    チャンネルをアーカイブ
    スレッドのメッセージを取得
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    プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
    メールアドレスでユーザーを検索
    ユーザー情報を取得
    特定のメッセージを取得
    メッセージのリンクを取得
    メッセージを削除
    ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
    特定のメッセージのリアクション一覧を取得
    ユーザーグループを作成する
    スレッドにファイルを送る(11/12サポート終了)
    チャンネルのメッセージ一覧を取得
    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
    在庫データの一覧を取得
    在庫データをタイトルで検索
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    仕入データを作成
    仕入データの一覧を取得
    特定の仕入データを取得
    特定の仕入データを削除
    入庫データの一覧を取得
フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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