■概要

Smartsheetでのデータ管理は便利ですが、その情報を基にしたレポート作成やメール文案の作成といった作業を手動で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Smartsheetに行が追加されると、高性能なAIであるDeepSeek APIが自動でテキストを生成し、指定した行に内容を更新するため、データ管理からコンテンツ生成までをシームレスに連携させ、業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Smartsheetのデータを基に、DeepSeek APIを活用した文章生成を自動化したい方
• 定型的なレポート作成やメール文案の作成に多くの時間を費やしているマーケティング担当者の方
• SmartsheetとAIを連携させ、データドリブンなコンテンツ制作の効率化を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• Smartsheetに行を追加するだけでDeepSeek APIがテキストを自動生成するため、これまで手作業で行っていた文章作成の時間を短縮できます
• AIによるテキスト生成プロセスを組み込むことで、担当者による品質のばらつきを防ぎ、業務の標準化と属人化の解消に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DeepSeekとSmartsheetをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここでSmartsheetから取得した情報を基にプロンプトを組み立てます
4. 最後に、オペレーションで再度Smartsheetを選択し、「行を更新」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを元の行に書き戻します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Smartsheetのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のシートIDと、作成日時を判定するためのカラムIDを任意で設定してください
• DeepSeekのテキスト生成オペレーションでは、どのような文章を生成させたいかに応じて、プロンプトの内容を任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍DeepSeek、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。