■概要

Googleフォームに寄せられたお問い合わせやアンケートの回答を、都度手作業でタスク管理ツールへ転記するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、自動でTickTickにタスクを作成するGoogleフォームの自動化を実現します。タスク化のプロセスを自動化することで、対応漏れを防ぎ、より迅速なアクションへと繋げることが可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答をもとに、TickTickで手作業でタスクを作成している方
• Googleフォームの自動化を導入して、問い合わせ対応などを効率化したいと考えている方
• フォームからのタスク登録漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいチームリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答をきっかけに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのタスク登録によって発生しがちな、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとTickTickをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、フォームの回答内容に基づいたタスクが自動で作成されます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。これにより、特定のフォームに回答があった場合のみ、このワークフローを起動させることが可能です
• TickTickでタスクを作成する際に、フォームの回答内容（氏名やお問い合わせ内容など）をタスクのタイトルや詳細に紐付けることで、より具体的なタスクを自動で生成できます

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■注意事項

• Googleフォーム、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。