■概要
Figmaで受け取ったデザインフィードバックのコメントを、手作業でMicrosoft Excelに転記して管理する作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、コメントの見落としや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Figmaに新しいコメントが追加された際に、その内容を自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行として追加するため、FigmaとMicrosoft Excelを用いたフィードバック管理を効率化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Figmaで受けたコメントを、手作業でMicrosoft Excelに転記してタスク管理を行っている方
- デザインのフィードバックや修正指示の対応漏れを防ぎ、管理を効率化したいと考えている方
- FigmaとMicrosoft Excel間の情報連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Figmaにコメントが追加されると自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、コメントの見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、フィードバック管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、FigmaとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでFigmaを選択し、「New Comment」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Figmaから取得したコメント情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定する際、レコードを追加したいファイルやシート、テーブルを任意で指定してください。
- どの列にどの情報を追加するかは自由にカスタマイズが可能です。例えば、Figmaのコメント本文や投稿者名、投稿日時といった情報を、それぞれ指定の列に変数として埋め込むことで、必要な情報を自動で記録できます。
■注意事項
- Figma、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelに対して値の追加や更新を行う際は、データベースを操作するオペレーションの設定をご参照ください。
