■概要
BubbleでThingのデータを管理する際、更新があるたびに関係者へ手動で通知を送るのは手間がかかり、連絡漏れのリスクも伴います。特に重要なデータの更新を見逃してしまうと、業務に支障をきたすこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、BubbleのThingが更新されたことをトリガーに、自動でOutlookから確認メールを送信できます。手作業による通知業務から解放され、確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BubbleのThingが更新された際に、関係者への通知を手作業で行っている方
- BubbleとOutlookを連携させ、データ更新の確認漏れを防ぎたいと考えている方
- ノーコードツールを活用して、データベース更新に関する業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BubbleでThingが更新されると自動でメールが送信されるため、手作業での通知作成や送信にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での連絡による宛先間違いや、重要な更新情報の伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleとOutlookをYoomと連携します。
- トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、Thingが更新された場合のみ後続のアクションに進むよう、「作成日時と更新日時が等しくない」という条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、指定の内容で確認メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでのメール送信アクションでは、送信先（To, CC, BCC）を自由に設定できます。
- メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したBubbleのThingのデータ（更新内容など）を変数として埋め込むことで、動的な内容のメールを作成することが可能です。
■注意事項
- Bubble、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
