BubbleのThingを更新したら、Outlookで確認メールを送信する
BubbleのThingを更新したら、Outlookで確認メールを送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Bubble
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
BubbleでThingのデータを管理する際、更新があるたびに関係者へ手動で通知を送るのは手間がかかり、連絡漏れのリスクも伴います。特に重要なデータの更新を見逃してしまうと、業務に支障をきたすこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、BubbleのThingが更新されたことをトリガーに、自動でOutlookから確認メールを送信できます。手作業による通知業務から解放され、確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BubbleのThingが更新された際に、関係者への通知を手作業で行っている方
- BubbleとOutlookを連携させ、データ更新の確認漏れを防ぎたいと考えている方
- ノーコードツールを活用して、データベース更新に関する業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BubbleでThingが更新されると自動でメールが送信されるため、手作業での通知作成や送信にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での連絡による宛先間違いや、重要な更新情報の伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleとOutlookをYoomと連携します。
- トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、Thingが更新された場合のみ後続のアクションに進むよう、「作成日時と更新日時が等しくない」という条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、指定の内容で確認メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでのメール送信アクションでは、送信先（To, CC, BCC）を自由に設定できます。
- メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したBubbleのThingのデータ（更新内容など）を変数として埋め込むことで、動的な内容のメールを作成することが可能です。
■注意事項
- Bubble、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Bubble
Bubble
を使ったテンプレート
Airtableの新規レコードをトリガーにBubbleのデータベースへ自動登録するフローです。面倒な転記作業や入力ミスを避け、リアルタイム同期で開発の効率向上とチームの情報共有をサポートします。
Bubbleで新規Thingが作成されるとYoomがRedditの指定サブレディットへ自動投稿するフローです。転記の手間をなくし、告知漏れや記載ミスを防ぎ確実な情報共有を実現します。
Bubbleで新しいThingが登録されるたびSlackへ即時メッセージを送るフローです。確認作業の手間や通知遅れを抑え、確実な情報共有とヒューマンエラー防止に役立ちます。
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
Outlookで受信したメールをAIで要約しNotionに自動追加するフローです。転記作業や要約の手間、入力ミスを抑え情報共有を円滑にします。複数のラベルやデータベースにも柔軟に対応できます。
Outlookの受信メールをAIで重要度判定し、緊急度が高い場合のみSlackへ自動通知するフローです。煩雑な確認作業を減らし、対応漏れや優先順位の判断ミスを防ぎ、チーム全体の対応速度向上にもつながります。
Outlookで受信したメールをAIが重要度ごとに判定しMicrosoft Excelへ自動転記するフローです。仕分けや入力の手間を抑え、対応漏れ防止と情報管理の効率向上につながります。
使用しているアプリについて
Bubble
YoomではBubbleのAPIとノーコードで連携し、Bubbleの操作をAPIで実施することができます。
例えば、Bubbleに登録された情報を自動的にGoogleスプレッドシートやSlackなどの他サービスへ連携したり、Bubbleのデータベースへ自動的に情報の登録や更新を行うことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableの新規レコードをトリガーにBubbleのデータベースへ自動登録するフローです。面倒な転記作業や入力ミスを避け、リアルタイム同期で開発の効率向上とチームの情報共有をサポートします。
Airtableで登録された情報をBubbleに追加する
Bubbleで新規Thingが作成されるとYoomがRedditの指定サブレディットへ自動投稿するフローです。転記の手間をなくし、告知漏れや記載ミスを防ぎ確実な情報共有を実現します。
BubbleでThingが作成されたら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
Bubbleで新しいThingが登録されるたびSlackへ即時メッセージを送るフローです。確認作業の手間や通知遅れを抑え、確実な情報共有とヒューマンエラー防止に役立ちます。
BubbleでThingが作成されたら、Slackに通知する
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみるテンプレート
Outlookで受信したメールをAIで要約しNotionに自動追加するフローです。転記作業や要約の手間、入力ミスを抑え情報共有を円滑にします。複数のラベルやデータベースにも柔軟に対応できます。
Outlookの受信内容を要約してNotionに追加する
Outlookの受信メールをAIで重要度判定し、緊急度が高い場合のみSlackへ自動通知するフローです。煩雑な確認作業を減らし、対応漏れや優先順位の判断ミスを防ぎ、チーム全体の対応速度向上にもつながります。
Outlookでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてSlackに通知する
Outlookで受信したメールをAIが重要度ごとに判定しMicrosoft Excelへ自動転記するフローです。仕分けや入力の手間を抑え、対応漏れ防止と情報管理の効率向上につながります。
Outlookでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてMicrosoft Excelに追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Thingが作成されたら
Thingが作成・更新されたら
API Connectorを送信したら
特定の件名のメールを受信したら
メールを受信したら
カレンダーにイベントが登録されたら
カレンダーのイベントが追加・更新されたら
タスクが作成されたら
本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
Thingを取得
Thingを検索
Thingを作成
Thingを更新
Thingを削除
自分のカレンダーにイベントを登録する
予定表を作成する
指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する
メールの添付ファイルの情報を取得する
メールの添付ファイルをダウンロード
指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する
指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する
自分のカレンダーのイベントを削除する
自分のカレンダーのイベントを更新する
タスクを作成する（リマインド設定対応）
タスクを作成する（リマインド設定非対応）
自分のカレンダーのイベントを検索する
指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する
フローボットトリガー
Thingが作成されたらThingが作成・更新されたらAPI Connectorを送信したら
フローボットオペレーション
Thingを取得Thingを検索Thingを作成Thingを更新Thingを削除
フローボットトリガー
特定の件名のメールを受信したらメールを受信したらカレンダーにイベントが登録されたらカレンダーのイベントが追加・更新されたらタスクが作成されたら本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
自分のカレンダーにイベントを登録する予定表を作成する指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録するメールの添付ファイルの情報を取得するメールの添付ファイルをダウンロード指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する自分のカレンダーのイベントを削除する自分のカレンダーのイベントを更新するタスクを作成する（リマインド設定対応）タスクを作成する（リマインド設定非対応）自分のカレンダーのイベントを検索する指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する会議の日時を検索する予定表一覧を取得メールのメッセージを取得メッセージを移動特定のメッセージを取得特定のフォルダーのメッセージを検索関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
