Slackで特定のメッセージが送信されたら、Zoho Creatorでレコードを削除する
Slackで特定のメッセージが送信されたら、Zoho Creatorでレコードを削除する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Zoho Creator
を自動連携できます。
■概要
Slackでの依頼を受けて、Zoho Creatorのレコードを手動で削除する作業は、手間がかかる上にミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のメッセージをきっかけにZoho Creatorのレコード削除が自動で実行されるため、Zoho CreatorのAPI連携などを意識することなく、日々の定型的な削除作業を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの依頼を基にZoho Creatorのレコードを削除しており、手間に感じている方
- Zoho CreatorのAPIを利用したレコード操作の自動化を検討している方
- 手作業によるレコードの削除ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでZoho Creatorのレコードが自動で削除されるため、手作業の時間を削減できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、削除対象のレコード間違いや対応漏れなどのミスを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとZoho CreatorをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、Slackのメッセージからレコードを特定するための情報を抽出します。
- 次に、抽出した情報をもとに、Zoho Creatorの「レコードを検索」アクションで対象レコードを検索します。
- 続いて、見つかったレコードをZoho Creatorの「レコードを削除」アクションで削除します。
- 最後に、Slackの「スレッドにメッセージを送る」アクションで、処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたい任意のチャンネルIDを設定してください。
- Zoho Creatorのオペレーション設定では、操作対象となる任意のアカウント所有者名、アプリケーションリンク名を設定してください。
■注意事項
- Zoho Creator、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
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スレッドにメッセージを送る
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パブリックチャンネルの一覧を取得
プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
メールアドレスでユーザーを検索
ユーザー情報を取得
特定のメッセージを取得
メッセージのリンクを取得
メッセージを削除
ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
特定のメッセージのリアクション一覧を取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
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アクションがありません
フローボットオペレーション
レコードを作成ファイルをアップロードレコードを更新レコードを取得レコードを検索レコードを削除
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