■概要
Slackでの依頼を受けて、Zoho Creatorのレコードを手動で削除する作業は、手間がかかる上にミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のメッセージをきっかけにZoho Creatorのレコード削除が自動で実行されるため、Zoho CreatorのAPI連携などを意識することなく、日々の定型的な削除作業を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの依頼を基にZoho Creatorのレコードを削除しており、手間に感じている方
- Zoho CreatorのAPIを利用したレコード操作の自動化を検討している方
- 手作業によるレコードの削除ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでZoho Creatorのレコードが自動で削除されるため、手作業の時間を削減できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、削除対象のレコード間違いや対応漏れなどのミスを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとZoho CreatorをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、Slackのメッセージからレコードを特定するための情報を抽出します。
- 次に、抽出した情報をもとに、Zoho Creatorの「レコードを検索」アクションで対象レコードを検索します。
- 続いて、見つかったレコードをZoho Creatorの「レコードを削除」アクションで削除します。
- 最後に、Slackの「スレッドにメッセージを送る」アクションで、処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたい任意のチャンネルIDを設定してください。
- Zoho Creatorのオペレーション設定では、操作対象となる任意のアカウント所有者名、アプリケーションリンク名を設定してください。
■注意事項
- Zoho Creator、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。