Slackで特定のメッセージが送信されたら、Zoho Creatorでレコードを削除する
Slack Zoho Creator

Slackで特定のメッセージが送信されたら、Zoho Creatorでレコードを削除する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
Zoho Creator
を自動連携できます。
■概要
Slackでの依頼を受けて、Zoho Creatorのレコードを手動で削除する作業は、手間がかかる上にミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のメッセージをきっかけにZoho Creatorのレコード削除が自動で実行されるため、Zoho CreatorのAPI連携などを意識することなく、日々の定型的な削除作業を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Slackの依頼を基にZoho Creatorのレコードを削除しており、手間に感じている方
  • Zoho CreatorのAPIを利用したレコード操作の自動化を検討している方
  • 手作業によるレコードの削除ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Slackへの投稿だけでZoho Creatorのレコードが自動で削除されるため、手作業の時間を削減できます。
  • 人の手を介さずに処理が実行されるため、削除対象のレコード間違いや対応漏れなどのミスを防止します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、SlackとZoho CreatorをYoomに連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。
  3. オペレーションでAI機能を設定し、Slackのメッセージからレコードを特定するための情報を抽出します。
  4. 次に、抽出した情報をもとに、Zoho Creatorの「レコードを検索」アクションで対象レコードを検索します。
  5. 続いて、見つかったレコードをZoho Creatorの「レコードを削除」アクションで削除します。
  6. 最後に、Slackの「スレッドにメッセージを送る」アクションで、処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたい任意のチャンネルIDを設定してください。
  • Zoho Creatorのオペレーション設定では、操作対象となる任意のアカウント所有者名、アプリケーションリンク名を設定してください。
■注意事項
  • Zoho Creator、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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テンプレート

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
    チャンネル内のメンバーIDを取得する
    チャンネルを作成
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    スレッドにメッセージを送る
    チャンネルをアーカイブ
    スレッドのメッセージを取得
    パブリックチャンネルの一覧を取得
    プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
    メールアドレスでユーザーを検索
    ユーザー情報を取得
    特定のメッセージを取得
    メッセージのリンクを取得
    メッセージを削除
    ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
    特定のメッセージのリアクション一覧を取得
    ユーザーグループを作成する
    チャンネルのメッセージ一覧を取得
    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
    レコードを作成
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    レコードを取得
    レコードを検索
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フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
    チャンネル内のメンバーIDを取得する
    チャンネルを作成
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    ユーザーグループの一覧を取得
    スレッドにメッセージを送る
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    チャンネルのメッセージ一覧を取得
    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
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