■概要
HRMOSに登録されている社員のカスタムデータを、Google スプレッドシートなどの別ファイルで管理している情報をもとに手作業で更新していませんか?こうした手作業による更新は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、自動でHRMOSのカスタムデータが更新されるため、データ管理に関する手間を削減し、正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSのカスタムデータ更新を手作業で行っており、業務を効率化したい人事労務担当者の方
- Google スプレッドシートで管理する社員情報をHRMOSへ定期的に反映させている方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや更新漏れを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行更新をトリガーに、HRMOSのカスタムデータが自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSを選択し、「社員のカスタムデータを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- HRMOSで社員のカスタムデータを更新するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値をどのフィールドに反映させるか、自由に設定が可能です。
■注意事項