Zoomで参加者がホストより先に入室したら、ホストへSlackで即時通知する
Zoomで参加者がホストより先に入室したら、ホストへSlackで即時通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Zoomミーティングで、参加者がホストより先に入室したことに気づかず、ゲストをお待たせしてしまった経験はありませんか。 特に重要な商談や面接の場合、このような事態は避けたいものです。 このワークフローを活用すれば、参加者がホストより先に入室した際に、指定したSlackチャンネルへ通知を送ることが可能です。 Zoomでの入室を自動で通知することで、スムーズなミーティング運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や面接が多く、参加者を待たせたくないと考えているビジネスパーソンの方
- Zoomミーティングの入室状況をチームで把握し、迅速な対応体制を構築したい方
- 手動での入室確認の手間を省き、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- ホストより先に参加者が入室したことを即時検知できるため、ゲストを待たせることなく、スムーズなミーティング運営が可能になります。
- 待機室の確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な商談や面接における機会損失のリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、参加者が入室した旨の通知を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのオペレーション設定では、通知を送信するチャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。参加者名やミーティング情報など、Zoomから取得した情報をメッセージに含めることで、より状況を把握しやすい通知を作成できます。
■注意事項
- ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
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