Web会議を開始すると自動で文字起こしし、要約結果をFileforceにアップロードする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Fileforce

を自動連携できます。

■概要

Web会議後の議事録作成や情報共有に手間を感じていませんか？特に、会議の音声を文字起こしし、内容を整理してFileforceのようなストレージに格納するまでの一連の作業は、時間と労力がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了するだけで、自動で文字起こしから要約、そしてFileforceへのファイルアップロードまでが完了するため、こうした定型業務を効率化し、重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Web会議の議事録作成や文字起こしに多くの時間を費やしている方
Fileforceを活用して会議の記録を管理しており、アップロード作業を効率化したい方
会議後の情報共有の抜け漏れを防ぎ、業務の質を高めたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

Web会議終了をきっかけに、文字起こしから要約、Fileforceへの格納までが自動処理されるため、議事録作成にかかる時間を削減できます
手動でのファイルアップロードや転記作業がなくなるため、ファイルの格納忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、Fileforce、GoogleドキュメントをYoomと連携します
次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「会議が終了したら文字起こしを開始する」アクションを設定します
次に、オペレーションでAI機能を設定し、文字起こし結果を要約します
さらに、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、要約結果をもとにドキュメントを作成します
最後に、オペレーションでFileforceの「ファイルをアプロード」アクションを設定し、作成したドキュメントのPDFを指定の場所にアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Fileforceへファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダIDやファイル名などを任意に設定できます
ファイル名には、会議の開催日といった前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことで、より整理されたファイル管理が可能です

■注意事項

Fileforce、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Fileforce

YoomではFileforceとノーコードで連携し、API経由でFileforceの操作を自動化することができます。例えば、GmailやOutlookで受信したファイルを自動的にFileforceにアップロードしたり、Fileforce上のファイルを取得してメールやチャットで自動的に送信するといったことが可能です。

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