毎日、Fileforceで日報データを取得しGmailでメールを送信する

■概要

毎日、Fileforceで日報データを取得しGmailでメールを送信するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

• Fileforceをファイル管理に、Gmaiを社内連絡に、それぞれ利用している方
• チームメンバーに速やかに日報を共有することによって、業務効率化を図りたい方
• 日々の業務報告をタイムリーに把握することで、迅速な意思決定や問題対応につなげたい方
• データ取得や通知を手動で行っており、業務の負担を減らしたい方
• 複数のクライアントや案件の状況を毎日確認し、品質管理や顧客満足度の向上に努めている方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを導入すれば、毎日指定した時刻に、Fileforceに保存された特定のデータファイルの取得とGmailでの送信が可能です。

送信先やメール文は自由にカスタマイズできるため、チームメンバーへの共有、上長への報告、自身へのリマインド、部下への業務指示など、多用途に活用できます。

手動での更新状況の確認やメール送信が不要となり、担当者の工数削減やスムーズなデータ共有が実現します。

また、自動化により、確認や連絡におけるヒューマンエラーを防止することができます。