Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Perplexity
と
Gmail
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
海外の顧客やパートナーとのやり取りで、外国語のメール対応に時間や手間がかかっていませんか。手作業での翻訳やチームへの共有には、時間的コストだけでなく対応漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、Perplexityが自動で内容を翻訳し、指定したSlackチャンネルへ即座に通知します。これにより、一連の対応を自動化し、コミュニケーションを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外からのメール対応に多くの時間を費やしている、事業開発や営業担当者の方
- Gmailで受信した英文メールを翻訳し、Slackで共有する作業を効率化したい方
- チーム内でのスムーズな情報共有を実現し、対応漏れなどのリスクをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの受信からPerplexityでの翻訳、Slackへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での翻訳作業や情報共有時に起こりやすい、コピー＆ペーストのミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Perplexity、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成する」を設定し、トリガーで受信したメールの本文を翻訳するように指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Perplexityが生成した翻訳結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールのラベルを任意で設定してください。
- Perplexityでテキストを生成するプロンプトは自由にカスタマイズでき、Gmailで取得したメール本文などを変数として利用できます。
- Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく、本文にPerplexityの翻訳結果を変数として埋め込むなどの設定が可能です。
■注意事項
- Gmail、Perplexity、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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YoomではPerplexityのAPIとノーコードで連携し、API経由でPerplexityの検索を実施することができます。
例えば、SlackやTeamsなどのチャットツールからPerplexityの検索を実行したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMと連携してPerplexityを実行するといったことが可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
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特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
情報を検索（AIが情報を要約）
情報を検索
テキストを生成
メールを検索
メッセージをゴミ箱へ移動する
特定のメッセージにラベルを追加
特定のメッセージのラベルを削除
特定のメッセージを取得
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
スレッドのメッセージを取得
パブリックチャンネルの一覧を取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
情報を検索（AIが情報を要約）情報を検索テキストを生成
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
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