■概要
海外の顧客やパートナーとのやり取りで、外国語のメール対応に時間や手間がかかっていませんか。手作業での翻訳やチームへの共有には、時間的コストだけでなく対応漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、Perplexityが自動で内容を翻訳し、指定したSlackチャンネルへ即座に通知します。これにより、一連の対応を自動化し、コミュニケーションを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外からのメール対応に多くの時間を費やしている、事業開発や営業担当者の方
- Gmailで受信した英文メールを翻訳し、Slackで共有する作業を効率化したい方
- チーム内でのスムーズな情報共有を実現し、対応漏れなどのリスクをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの受信からPerplexityでの翻訳、Slackへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での翻訳作業や情報共有時に起こりやすい、コピー&ペーストのミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Perplexity、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成する」を設定し、トリガーで受信したメールの本文を翻訳するように指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Perplexityが生成した翻訳結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールのラベルを任意で設定してください。
- Perplexityでテキストを生成するプロンプトは自由にカスタマイズでき、Gmailで取得したメール本文などを変数として利用できます。
- Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく、本文にPerplexityの翻訳結果を変数として埋め込むなどの設定が可能です。
■注意事項
- Gmail、Perplexity、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。