■概要
JUST.DBに蓄積された添付ファイルを、定期的に一つずつ手作業でダウンロードしていませんか？重要なファイル管理業務でありながらも、単純作業に多くの時間を費やしてしまい、他の業務を圧迫してしまうことも少なくありません。 このワークフローを活用することで、設定したスケジュールに合わせてJUST.DBからファイルを自動でダウンロードし、Google Driveへ保存する一連の作業を自動化できます。これにより、手間の掛かるファイルダウンロード作業から解放され、コア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBに保存されたファイルのダウンロードやバックアップ作業に時間を要している方
- 手作業によるファイルのダウンロードで、保存漏れなどのミスを減らしたいと考えている方
- JUST.DBとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動でJUST.DBのファイルをダウンロードするため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手による操作を減らせるため、ファイルのダウンロード漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時や頻度を設定します。
- 次に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの取得（複数）」を選択し、ファイルを取得したいレコード一覧を取得します。
- 「繰り返し機能」を使い、取得したレコードの数だけ後続の処理を繰り返すように設定します。
- 繰り返し処理の中で、JUST.DBの「レコードの取得」と「ファイルのダウンロード」を順に設定し、各レコードの添付ファイルを一つずつダウンロードします。
- 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、毎日、毎週、毎月など、ファイルをダウンロードしたい任意のタイミングや頻度を設定してください。
- JUST.DBの各アクションでは、ファイルのダウンロード対象としたいデータベースやレコードを任意で設定してください。
- Google Driveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやアップロードする際のファイル名を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- JUST.DBとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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