■概要
オンライン会議後の議事録作成や内容の振り返りに、多くの時間を費やしていませんか？手作業での文字起こしや要約は手間がかかるうえ、重要な発言を聞き逃すこともあります。このワークフローを活用すれば、Web会議の終了をトリガーに、音声データを自動で文字起こしし、さらにOpenAIで要約までを自動化できます。会議の文字起こしと要約作成を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えられます。
■このテンプレートをおすすめする方
- オンライン会議の議事録作成に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- OpenAIを活用して、会議の文字起こしや要約作成を自動化したい方
- 手作業による議事録作成での抜け漏れを防ぎ、内容の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議が終了すると音声の文字起こしからOpenAIによる要約までが自動で実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業での聞き取りや書き起こしによる、発言の抜け漏れや要約の精度低下といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OpenAIとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「Web会議が終了したら」というアクションを設定します。このアクションにより会議の音声が自動で文字起こしされます。
- 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、文字起こしテキストの要約を生成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約を指定のファイルに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションでは、どのような要約を生成したいかに応じて、メッセージコンテンツ（プロンプト）を任意の内容に設定してください。また、モデルIDは候補の中から任意のモデルを選択できます。
- Microsoft Excelへの連携設定では、事前に作成したMicrosoft Excelシートが格納されている保存場所を指定してください。
■注意事項
- OpenAI、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
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