毎週Webflowの特定コレクションのアイテム総数をNotionに記録する
Notion Webflow

毎週Webflowの特定コレクションのアイテム総数をNotionに記録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
Webflow
を自動連携できます。
■概要
Webflowで大規模なサイトを運営していると、CMSアイテム数の管理に手間がかかることはないでしょうか。プランの制限を超えないように定期的に確認し、手作業で記録するのは面倒な作業であり、更新漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、毎週定時にWebflowのCMSアイテム数を自動で取得し、Notionに記録できるため、手作業による確認や転記の手間をなくし、正確なアイテム数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • WebflowのCMSアイテム数を定期的に確認し、管理しているサイト運営者の方
  • WebflowとNotionを連携させ、コンテンツ管理を効率化したいと考えている方
  • 手作業による数値の記録や転記に課題を感じ、自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
  • 毎週自動でWebflowのCMSアイテム数をNotionに記録するため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
  • Notionにアイテム数の推移が自動で蓄積されるため、データ管理が一元化され、サイトの成長に合わせた分析やプランの見直しが効率的に行えます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、WebflowとNotionをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでスケジュール機能を設定し、毎週の特定の日時など、フローボットを起動したいタイミングを指定します
  3. 次に、オペレーションでWebflowを選択し、「特定のコレクション内にあるアイテム総数を取得」のアクションを設定します
  4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したアイテム数の情報を記録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionにレコードを追加する際に、Webflowから取得したアイテム総数の情報だけでなく、実行日時などの他の情報も変数として埋め込むことが可能です。これにより、いつ時点のアイテム数なのかをより詳細に記録できます。
■注意事項
  • Webflow、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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Webflow
Google スプレッドシート
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Webflow
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Notion
Notion
を使ったテンプレート

Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。

Airtableの新規レコードを契機にNotionへ対応ページを自動作成するフローです。二重入力や記載漏れを防ぎ、データとドキュメントを手間なく同期できます。

Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。プロジェクトのスケジュールや個人の予定などをNotion上で一元管理することが可能になり、チームメンバー全員が同じ情報にアクセスできるようになります。
Webflow
Webflow
を使ったテンプレート

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テンプレート

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Webflow
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テンプレート

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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
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    フォームが送信されたら
    コレクションのアイテムが作成されたら
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    コレクションのアイテムが削除されたら
    コレクションのアイテムが非公開になったら
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    コレクションのアイテムが公開されたら
フローボットオペレーション
    ページ情報を取得
    ページを作成
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    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
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    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
    ファイルをアップロード
    ページのプロパティを更新(ファイルプロパティ)
    ファイルをダウンロードする
    ページ情報を取得(ファイル情報の一覧)
    ページ・データベースをタイトルで検索
    データベースのテンプレートを使用したページを作成(タイトルのみ)
    ページにヘッダーと本文を追加
    データソースのプロパティ名を更新
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    データソースの数式プロパティ内の文字検索
    コレクションにアイテムを追加
    コレクションのアイテムを更新
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    コレクションのアイテムを検索
    ローカライズされたコレクション内にアイテムを作成
    コレクションのアイテムを更新(マルチリファレンスフィールド)
    コレクションのアイテムを取得
    コレクションのアイテムを削除
    特定のコレクション内にあるアイテム総数を取得
    コレクションのライブアイテムを更新
フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
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    ページが作成されたら(Webhook)
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    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
    データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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    コレクションのアイテムが更新されたら
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    注文情報が更新されたら
    コレクションのアイテムが公開されたら
フローボットオペレーション
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    コレクションのアイテムを取得
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