■概要
WordPress.orgで運営するサイトのカテゴリ情報を手動で取得し、Notionなどで管理する作業は、手間がかかる上に更新漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてWordPress.orgのカテゴリ一覧を自動で取得し、Notionのデータベースへ同期させることが可能です。面倒な手作業から解放され、コンテンツ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgでメディアを運営し、カテゴリ情報を手動で取得・管理している方
- Notionでコンテンツ管理を行っており、手作業での情報転記に課題を感じている方
- サイトのカテゴリ構成をチームで共有し、管理するプロセスを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づきWordPress.orgのカテゴリ情報が自動で同期されるため、これまで手作業での取得に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になるため、カテゴリの取得漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、フローボットを起動したい頻度(毎週など)を設定します。
- 次に、オペレーションでWordPress.orgの「カテゴリ一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、ループ処理機能を用いて、取得したカテゴリ情報をもとに一つずつNotionへ「レコードを追加する」アクションを設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionへレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースを選択し、どのプロパティにWordPress.orgから取得したカテゴリ名などの情報を割り当てるか、任意で設定が可能です。また、固定のテキスト値などを埋め込むといった柔軟なカスタマイズも行えます。
■注意事項
- WordPress.org、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。