BaserowでRowが新しく作成されたら、新しいGoogleドキュメントを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Baserow

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

Baserowに新しいデータを追加するたびに、その内容をもとにGoogleドキュメントを手動で作成する作業に手間を感じていませんか？このような定型業務は時間がかかるだけでなく、作成漏れやコピー＆ペーストによるミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BaserowとGoogleドキュメントの連携を自動化でき、新しいRowの作成をきっかけにGoogleドキュメントを自動で作成するため、手作業による手間とミスを減らし、業務効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Baserowでのデータ管理とGoogleドキュメントでの書類作成を頻繁に行っている方
BaserowとGoogleドキュメントの連携を自動化し、手作業での転記作業をなくしたい方
データベースの更新内容をもとにしたドキュメント作成の効率化を目指しているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

Baserowに新しいRowが作成されると自動でGoogleドキュメントが作成されるため、これまで手作業での書類作成にかかっていた時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記が不要になるため、タイトルの入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、ドキュメントの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、BaserowとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
次に、トリガーでBaserowを選択し、「新しいRowが作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、Baserowから取得した情報をもとにドキュメントを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Baserowのトリガー設定では、連携対象としたいTableのIDや、作成日時を判定するフィールド名を任意で設定してください。
Googleドキュメントで作成するドキュメントのタイトルは、Baserowから取得した情報を組み込むなど、任意の内容で設定することが可能です。

■注意事項

Baserow、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BaserowのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Baserow

YoomではBaserowのAPIとノーコードで連携し、API経由でBaserowの操作を自動化できます。例えば、GoogleフォームやTypeformなどのフォーム経由で送信された情報をBaserowに登録したり、Baserowでステータスが更新されたらBaserowの情報で書類を作成し、メールで送信するといったことが可能です。