■概要
Notionに新しいコンテンツや情報を追加するたびに、その内容の要約、重要タスクの抽出、キーワードの整理などを手動で行うのは時間と手間がかかる作業です。
このワークフローは、Notionデータベースの新しいページ作成をWebhookで迅速に検知し、自動でChatGPT(OpenAI)を起動します。ChatGPTがコンテンツ内容を深く解析し、その解析結果(要約、タスク、キーワードなど)を自動でNotionの指定したデータベースに記録します。
ChatGPTとのWebhook連携をスムーズに実現することで、情報管理やタスク抽出のプロセスを劇的に効率化し、手作業による転記の手間を完全に排除します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとChatGPTを活用し、コンテンツの解析や要約を効率化したい方
- ChatGPTとWebhookを連携させ、情報収集やタスク管理の自動化を検討している方
- 手作業でのコピー&ペーストによる情報転記の手間やミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ作成をトリガーに、ChatGPTによる解析と結果の追記が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます
- 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、情報の転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとChatGPTをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら(Webhook)」を設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで検知したページの詳細を取得します
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したNotionのコンテンツ内容を解析させます
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTの解析結果を指定したデータベースへ保存します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータベースにWebhook URLを任意で登録してください
- ChatGPTにテキスト生成を依頼する際に、「この文章を要約して」「タスクを箇条書きで抽出して」など、メッセージ内容やロールを任意で設定可能です
- Notionのレコード追加アクションでは、生成結果の登録先となるデータベースやプロパティを任意で設定できます
■注意事項
- Notion、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください
- ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください