Google スプレッドシートで行が追加されたら、Googleコンタクトに連絡先を作成する

■概要

Google スプレッドシートにまとめた顧客や取引先の連絡先を、一件ずつ手作業でGoogleコンタクトに登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Googleコンタクトに連絡先を自動で作成するため、連絡先管理の自動化を実現します。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、効率的な顧客情報管理をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで管理している連絡先の登録を自動化したいと考えている方
手作業での連絡先登録による、入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方
イベントや問い合わせで得たリード情報を、迅速かつ正確に管理したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動で連絡先が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業でのデータ転記が不要になるため、名前やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGoogleコンタクトをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、スプレッドシートで取得した情報を元に連絡先を作成するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Googleコンタクトの「連絡先を作成」オペレーションでは、氏名や会社名、電話番号、メールアドレスなどの各項目に、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの列情報をそれぞれ動的に割り当てることが可能です
また、特定の項目に対して、例えばメモ欄に「2024年展示会」といった固定のテキスト情報を自動で入力するよう設定することもできます

■注意事項

Google スプレッドシート、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。