■概要
Googleドキュメントで作成した文章をTelegramで共有する際、都度コピー＆ペーストする作業に手間を感じていませんか？ 手作業による転記では、送信内容の間違いや共有漏れといったミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、GoogleドキュメントとTelegramの連携がスムーズに実現し、ドキュメント上から1クリックで指定のチャットグループへメッセージを自動送信できるため、こうした課題を手軽に解決できます。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、 Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleドキュメントで作成した報告書や議事録などをTelegramで頻繁に共有する方
- 手作業での情報共有による転記ミスや手間をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- GoogleドキュメントとTelegramを連携させ、情報共有のフローを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleドキュメントから直接Telegramへ通知が飛ぶため、アプリ間の移動やコピー＆ペーストの手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業での転記が不要になることで、内容の誤りや送信先のミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Chorme拡張機能トリガー」を設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Googleドキュメントの内容を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramへの通知設定では、メッセージを送信するチャットグループを任意で指定できます。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストを追加したり、Googleドキュメントから取得した内容を変数として埋め込んだりするなど、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
