Eventbriteで参加者が登録されたら、Airtableにレコードを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Eventbrite

と

Airtable

を自動連携できます。

■概要

Eventbriteでのイベント運営において、参加者情報をAirtableで管理しているものの、手作業でのデータ移行に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、EventbriteとAirtableの連携を自動化し、参加者登録があった際にAirtableへレコードを追加できます。手作業による転記ミスを防ぎ、イベント運営に関わる業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

EventbriteとAirtableを使い、参加者管理を手作業で行っているイベント担当者の方
EventbriteとAirtableの連携によるデータ管理の自動化を検討している方
参加者リストの作成や更新作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Eventbriteに参加者が登録されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記で発生しがちな入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、EventbriteとAirtableをYoomと連携します。
次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成日と変更日が等しいかどうかに基づいて後続の処理を分岐させます。
最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Eventbriteから取得した情報を基にレコードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Eventbriteのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意の組織IDを設定してください。
Airtableにレコードを作成する際、Eventbriteから取得した参加者の氏名やメールアドレスなどの情報を、任意のフィールドにマッピングして設定可能です。

■注意事項

Eventbrite、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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使用しているアプリについて

Eventbrite

YoomではEventbriteのAPIとノーコードで連携し、API経由でEventbriteの操作を自動で実行できます。例えば、Eventbriteに登録された参加者情報をMailchimpやActiveCampaignにサブスクライバーとして登録したり、Eventbriteのオーダー情報をエクセルやGoogle Sheetsに自動で格納するといったことが可能です。