Googleドキュメントの情報をOpenAIで解析し、新しいドキュメントに結果を追加する
Googleドキュメントの情報をOpenAIで解析し、新しいドキュメントに結果を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleドキュメント
と
OpenAI
を自動連携できます。
■概要
Googleドキュメントで作成した議事録やレポートの内容を要約したり、情報を抽出したりする作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上から1クリックでOpenAIによる解析を自動実行し、その結果を基にした新しいドキュメントの生成が可能です。手作業での転記や整理の手間を省き、効率的なドキュメント作成を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleドキュメントで作成した議事録やレポートの要約作業に時間を要している方
- OpenAIを活用して、既存ドキュメントから新たな内容を自動生成したいと考えている方
- 定型的なドキュメント作成プロセスを自動化し、コンテンツ制作を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 手作業での情報抽出や要約が不要になり、Googleドキュメントを自動生成するため、コンテンツ作成にかかる時間を短縮できます。
- OpenAIへの指示を定型化することで、担当者によるアウトプットのばらつきを防ぎ、ドキュメント解析の品質を均一に保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとOpenAIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、起動元のドキュメント情報を基に「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「新しいドキュメントを作成する」アクションで結果を出力するドキュメントを新規作成します。
- 最後に、オペレーションで再度Googleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションでOpenAIが生成したテキストを新しいドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントのトリガー設定では、このワークフローを起動させたい特定のドキュメントのURLを任意で設定できます。
- OpenAIのアクション設定では、文章の要約や翻訳、情報抽出といった目的別にメッセージコンテンツ（プロンプト）を自由にカスタマイズできるほか、使用するモデルIDも任意で設定可能です。
■注意事項
- Googleドキュメント、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
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