Googleコンタクトの連絡先をkintoneにインポートする
Googleコンタクトの連絡先をkintoneにインポートする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleコンタクト
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
Googleコンタクトに登録された連絡先を、kintoneへ手作業でインポートしていませんか？定期的な作業となると手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトから連絡先の一覧を自動で取得し、kintoneへスムーズにインポートできます。手作業による連絡先のインポート作業を効率化し、データ管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleコンタクトの連絡先をkintoneへ手作業でインポートしている方
- 定期的な連絡先のインポート作業で、入力ミスや漏れを防ぎたいと考えている方
- Googleコンタクトとkintoneを連携させ、顧客情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- これまで手作業で行っていたGoogleコンタクトからの連絡先インポートを自動化し、作業時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleコンタクトとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先の一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」を設定し、取得した連絡先データそれぞれに対して処理を実行するようにします。
- 最後に、繰り返し処理の中でkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Googleコンタクトの情報をkintoneに登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを追加する際、特定のフィールドに「Googleコンタクト由来」などの固定のテキスト情報を入力するように設定できます。
- Googleコンタクトから取得した連絡先の氏名やメールアドレス、電話番号といった各情報を、kintoneのどのフィールドに登録するかを自由にマッピングすることが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Googleコンタクト、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Googleコンタクト
Googleコンタクト
を使ったテンプレート
Mazricaで登録した顧客情報を自動でGoogleコンタクトに追加するフローです。重複登録の手間を省き、入力ミスを防ぎながら営業の顧客管理をスムーズにします。
Typeform回答を検知し、YoomがGoogleコンタクトに連絡先を自動生成するフローです。手作業の転記をなくし、入力ミスや登録漏れを抑えて、対応スピードを高め、日々の業務を軽快にします。
Googleコンタクトの連絡先を抽出し、Google スプレッドシートへ行単位で書き込むフローです。手作業のコピー＆ペーストを減らし、転記時間を短縮しながら抜けやミスを防ぎ最新リストを正確に維持できます。
kintone
を使ったテンプレート
Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。
kintoneで登録した顧客・案件情報を基にGoogle Driveにフォルダを自動生成するフローです。手作業の作成漏れや命名ミスを抑え、ファイル管理にかかる時間を短縮できます。
kintoneのステータス更新を契機にLINE WORKSのトークルームへ自動通知するフローです。報告作業の手間や宛先ミスを抑え、確実で速い進捗共有を実現し、担当者は本来の業務に集中できます。
使用しているアプリについて
Googleコンタクト
YoomではGoogleコンタクトとノーコードで連携し、API経由でGoogleコンタクトの操作を自動化することが可能です。
例えば、Googleコンタクトに登録されたコンタクト情報をHubSpotやMailchimpなどのマーケティングツールに連携したり、GoogleフォームやTypeformで送信された情報をGoogleコンタクトに登録するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Mazricaで登録した顧客情報を自動でGoogleコンタクトに追加するフローです。重複登録の手間を省き、入力ミスを防ぎながら営業の顧客管理をスムーズにします。
Mazricaでコンタクトが登録されたら、Googleコンタクトにも追加する
Typeform回答を検知し、YoomがGoogleコンタクトに連絡先を自動生成するフローです。手作業の転記をなくし、入力ミスや登録漏れを抑えて、対応スピードを高め、日々の業務を軽快にします。
Typeformの回答をもとに、Googleコンタクトに連絡先を作成する
Googleコンタクトの連絡先を抽出し、Google スプレッドシートへ行単位で書き込むフローです。手作業のコピー＆ペーストを減らし、転記時間を短縮しながら抜けやミスを防ぎ最新リストを正確に維持できます。
Googleコンタクトの連絡先の一覧をGoogle スプレッドシートに追加する
kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。
kintoneでレコードが登録されたら、AIワーカーで内容の優先度設定を行いとSlackで通知する
kintoneで登録した顧客・案件情報を基にGoogle Driveにフォルダを自動生成するフローです。手作業の作成漏れや命名ミスを抑え、ファイル管理にかかる時間を短縮できます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneのステータス更新を契機にLINE WORKSのトークルームへ自動通知するフローです。報告作業の手間や宛先ミスを抑え、確実で速い進捗共有を実現し、担当者は本来の業務に集中できます。
kintoneのステータスが更新されたら、LINE WORKSに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
コンタクトが作成または更新されたら
連絡先グループが作成または更新されたら
レコードが登録されたら
レコードが登録または編集されたら
レコードが登録されたら（Webhook起動）
レコードが編集されたら（Webhook起動）
レコードが削除されたら（Webhook起動）
コメントが書き込まれたら（Webhook起動）
ステータスが更新されたら（Webhook起動）
指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）
正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
連絡先を検索
連絡先情報を取得
連絡先を作成
連絡先を削除
連絡先グループを作成
グループに連絡先を追加
グループから連絡先を削除
連絡先の一覧を取得
連絡先グループ一覧を取得
連絡先グループ情報を取得
連絡先情報を取得（複数）
連絡先グループの更新
連絡先グループを削除
レコード情報を取得
レコードIDを検索
レコードの登録
レコードの更新
コメントの投稿
フローボットトリガー
コンタクトが作成または更新されたら連絡先グループが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
連絡先を検索連絡先情報を取得連絡先を作成連絡先を削除連絡先グループを作成グループに連絡先を追加グループから連絡先を削除連絡先の一覧を取得連絡先グループ一覧を取得連絡先グループ情報を取得連絡先情報を取得（複数）連絡先グループの更新連絡先グループを削除
フローボットトリガー
レコードが登録されたらレコードが登録または編集されたらレコードが登録されたら（Webhook起動）レコードが編集されたら（Webhook起動）レコードが削除されたら（Webhook起動）コメントが書き込まれたら（Webhook起動）ステータスが更新されたら（Webhook起動）指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
レコード情報を取得レコードIDを検索レコードの登録レコードの更新コメントの投稿ファイルをアップロードファイルとレコードを関連付けレコードに紐づくファイルキーの取得ファイルをダウンロードレコードの削除レコードをクエリで検索レコードの更新（チェックボックスフィールド）（ゲストスペース）レコード情報を取得（ゲストスペース）レコードIDを検索（ゲストスペース）レコードの登録（ゲストスペース）レコードの更新（ゲストスペース）コメントの投稿（ゲストスペース）ファイルをアップロード（ゲストスペース）ファイルとレコードを関連付け（ゲストスペース）レコードに紐づくファイルキーの取得（ゲストスペース）ファイルをダウンロード（ゲストスペース）レコードの削除（ゲストスペース）レコードをクエリで検索（ゲストスペース）レコードの更新（チェックボックスフィールド）サブテーブルのレコードの追加サブテーブルのレコードの更新レコードに紐づくファイルを削除レコードのステータスを更新複数のレコードのステータスを一括更新レコードの更新（ユーザー選択フィールド）コメントの投稿（メンションあり）レコードの登録（ファイルフィールド）レコードに紐づくコメントを取得特定のレコードを1件取得サブテーブルのレコードの更新を作成（複数行更新）アプリのフィールド情報を取得アプリを検索（ゲストスペース）アプリを検索フォームの関連レコードフィールド設定を更新アプリ設定を本番環境へ反映（ゲストスペース）フォームの関連レコードフィールド設定を更新（ゲストスペース）アプリ設定を本番環境へ反映レコードの更新（テーブルフィールドの行並び替え）
