Googleコンタクトの連絡先をkintoneにインポートする
Googleコンタクト kintone

Googleコンタクトの連絡先をkintoneにインポートする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleコンタクト
kintone
を自動連携できます。
■概要
Googleコンタクトに登録された連絡先を、kintoneへ手作業でインポートしていませんか?定期的な作業となると手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトから連絡先の一覧を自動で取得し、kintoneへスムーズにインポートできます。手作業による連絡先のインポート作業を効率化し、データ管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Googleコンタクトの連絡先をkintoneへ手作業でインポートしている方
  • 定期的な連絡先のインポート作業で、入力ミスや漏れを防ぎたいと考えている方
  • Googleコンタクトとkintoneを連携させ、顧客情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • これまで手作業で行っていたGoogleコンタクトからの連絡先インポートを自動化し、作業時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GoogleコンタクトとkintoneをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先の一覧を取得する」アクションを設定します。
  4. 次に、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」を設定し、取得した連絡先データそれぞれに対して処理を実行するようにします。
  5. 最後に、繰り返し処理の中でkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Googleコンタクトの情報をkintoneに登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
  • kintoneにレコードを追加する際、特定のフィールドに「Googleコンタクト由来」などの固定のテキスト情報を入力するように設定できます。
  • Googleコンタクトから取得した連絡先の氏名やメールアドレス、電話番号といった各情報を、kintoneのどのフィールドに登録するかを自由にマッピングすることが可能です。
    ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
  • Googleコンタクト、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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Typeform回答を検知し、YoomがGoogleコンタクトに連絡先を自動生成するフローです。手作業の転記をなくし、入力ミスや登録漏れを抑えて、対応スピードを高め、日々の業務を軽快にします。
Google スプレッドシート
Googleコンタクト
Googleコンタクトの連絡先の一覧をGoogle スプレッドシートに追加する
Googleコンタクトの連絡先を抽出し、Google スプレッドシートへ行単位で書き込むフローです。手作業のコピー&ペーストを減らし、転記時間を短縮しながら抜けやミスを防ぎ最新リストを正確に維持できます。
Googleコンタクト
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Googleコンタクトで連絡先が追加された瞬間、Gmailから関係者へ自動通知を送るワークフローです。手動メールの作成や宛先ミスをなくし、情報共有の遅れを防げます。
Googleコンタクト
Gmail
Google スプレッドシート
Gmailで特定条件の内容を受信したら、Googleコンタクトに連絡先を作成しGoogle スプレッドシートに追加する
Gmail受信をきっかけにAIで連絡先を抽出し、Googleコンタクトへの登録とGoogle スプレッドシートへの記録まで自動化するワークフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、問い合わせ情報の管理をスムーズにできます。
Googleコンタクト
Gmail
Slack
Gmailで特定条件の内容を受信したら、Googleコンタクトに連絡先を作成しSlackに通知する
Gmail受信メールからAIが氏名・電話番号などを抽出しGoogleコンタクトへ登録するフローです。手入力の手間や登録ミスを抑え、問い合わせ対応を効率化できます。
Googleコンタクト
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使用しているアプリについて
Googleコンタクト
Googleコンタクト
を使ったテンプレート

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kintone
kintone
を使ったテンプレート

kintoneのステータス更新を合図にGoogle Chatへ即時通知するワークフローです。手動連絡の漏れや遅延をなくし、チームの進捗共有を正確かつスムーズにします。

Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。

kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
使用しているアプリについて
Googleコンタクト
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テンプレート

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kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    コメントが書き込まれたら(Webhook起動)
    ステータスが更新されたら(Webhook起動)
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フローボットオペレーション
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