Googleコンタクトの連絡先をkintoneにインポートする
Googleコンタクトの連絡先をkintoneにインポートする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleコンタクト
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
Googleコンタクトに登録された連絡先を、kintoneへ手作業でインポートしていませんか？定期的な作業となると手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトから連絡先の一覧を自動で取得し、kintoneへスムーズにインポートできます。手作業による連絡先のインポート作業を効率化し、データ管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleコンタクトの連絡先をkintoneへ手作業でインポートしている方
- 定期的な連絡先のインポート作業で、入力ミスや漏れを防ぎたいと考えている方
- Googleコンタクトとkintoneを連携させ、顧客情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- これまで手作業で行っていたGoogleコンタクトからの連絡先インポートを自動化し、作業時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleコンタクトとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先の一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」を設定し、取得した連絡先データそれぞれに対して処理を実行するようにします。
- 最後に、繰り返し処理の中でkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Googleコンタクトの情報をkintoneに登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを追加する際、特定のフィールドに「Googleコンタクト由来」などの固定のテキスト情報を入力するように設定できます。
- Googleコンタクトから取得した連絡先の氏名やメールアドレス、電話番号といった各情報を、kintoneのどのフィールドに登録するかを自由にマッピングすることが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Googleコンタクト、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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例えば、Googleコンタクトに登録されたコンタクト情報をHubSpotやMailchimpなどのマーケティングツールに連携したり、GoogleフォームやTypeformで送信された情報をGoogleコンタクトに登録するといったことが可能です。
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