Zoomで参加者がホストより先に入室したら、ホストへChatworkで即時通知する
Zoomで参加者がホストより先に入室したら、ホストへChatworkで即時通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Zoomミーティングで、ホストより先にゲストが入室したことに気づかず、相手を待たせてしまった経験はありませんか？ このワークフローは、Zoomで参加者がホストより先に入室したことをトリガーに、指定のChatworkへ自動で通知を送信します。この仕組みによって、参加者の入室を即座に把握できるため、ミーティングのスムーズな開始をサポートし、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティングでお客様を待たせてしまうことを避けたい営業担当者の方
- Zoomでの面接で、候補者の入室をスムーズに把握し通知を受け取りたい採用担当者の方
- 頻繁に開催するZoomミーティングの入室管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 参加者の入室を自動で検知して通知するため、待機室を常に確認する手間を省き、コア業務に集中できます。
- 入室の見逃しや確認漏れといった人的ミスを防ぎ、参加者を待たせることなくスムーズな対応が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、任意のルームへ通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知を送信するルームIDやメッセージの本文を任意の内容で設定してください。メッセージ本文には、Zoomのトリガーから取得したミーティングのトピックや参加者名といった情報を差し込むことも可能です。
■注意事項
- ZoomとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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新しいメッセージがルームに投稿されたら自身へのメンション（Webhook起動）新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）メッセージが更新されたら（Webhook起動）ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
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