Zoomで参加者がホストより先に入室したら、ホストへMicrosoft Teamsで即時通知する
Zoomで参加者がホストより先に入室したら、ホストへMicrosoft Teamsで即時通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Zoomミーティングで、ホストが参加する前に誰かが入室してしまい、気づかずに待たせてしまった経験はありませんか。 特に重要な商談や会議の場合、参加者の入室状況をすぐに把握したい場面も多いはずです。 このワークフローを活用すれば、Zoomで参加者がホストより先に入室した際に、Microsoft Teamsへ自動で通知を送ることが可能になり、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティングを頻繁に開催し、参加者の入室通知を自動化したいと考えている方
- 重要な会議で参加者を待たせることなく、スムーズなコミュニケーションを実現したい方
- Microsoft Teamsを主な連絡手段としており、あらゆる通知を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 参加者の入室を自動で検知し通知するため、入室状況の見逃しを防ぎ、迅速な対応に繋がります。
- Zoomの画面を常に監視する必要が減り、本来の業務に集中できる時間を確保できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、参加者が入室した旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのオペレーション設定で、通知を送付するチャネルを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由に編集できるため、ミーティングのトピックや参加者名などの情報を含めて通知を送ることもできます。
■注意事項
- ZoomとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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