■概要
JUST.DBに保存されている添付ファイルを、定期的に手作業でダウンロードし、Fileforceへバックアップする作業は手間がかかる上に、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでJUST.DBのファイルを一括ダウンロードし、Fileforceの指定フォルダへ自動で保存できるため、こうした定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBに添付されたファイルのダウンロードを手作業で行っている方
- JUST.DBのデータを定期的にFileforceへバックアップしたいと考えている方
- 手作業によるファイルのダウンロード漏れや、保存ミスを防ぎたい情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまでJUST.DBのファイルをダウンロードする手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業で起こりがちなファイルのダウンロード漏れや、Fileforceへのアップロードミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとFileforceをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、任意のスケジュールを設定する
- 次に、オペレーションでJUST.DBの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のレコード情報を取得する
- 次に、取得した各レコードに対して処理を繰り返すため、オペレーションで「処理繰り返し」を設定する
- 繰り返しの処理内で、JUST.DBの「レコードの取得」と「ファイルのダウンロード」アクションをそれぞれ設定する
- 最後に、Fileforceの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに保存する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能で、業務に合わせて実行したい任意のスケジュールを設定してください
- JUST.DBのオペレーションでは、対象となるデータベースのドメインとテーブル識別名を任意で設定してください
- Fileforceの「ファイルをアップロード」アクションでは、ファイルの保存先となる任意のフォルダIDを設定してください
■注意事項
- JUST.DB、FileforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- JUST.DBのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
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