■概要
Squareで新しい注文が入るたびに、注文内容を手作業で確認し、社内ツールに通知する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Squareで新しい支払いが発生したタイミングで、自動で特定の注文情報を取得し、Discordに通知を送ることが可能です。手作業による確認や転記の手間を省き、注文への迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareの注文情報を取得し、手作業でチームに共有しているECサイトや店舗の担当者の方
- Discordを情報共有ツールとして利用しており、Squareの注文状況をリアルタイムに把握したい方
- 注文処理の初動を早め、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている事業責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの注文発生から社内通知までが自動化されるため、注文情報を取得して共有するまでの時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや、注文情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとDiscordをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSquareの「特定の注文情報を取得」アクションを設定し、詳細な注文内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知先として任意のチャンネルIDを設定してください。
- 通知するメッセージ内容は、Squareから取得した注文情報（注文ID、金額、商品名など）や任意のテキストを組み合わせて、分かりやすいフォーマットに設定することが可能です。
■注意事項
- Square、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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