Squareで注文が作成されたら、情報を取得してDiscordに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Square

と

Discord

を自動連携できます。

■概要

Squareで新しい注文が入るたびに、注文内容を手作業で確認し、社内ツールに通知する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Squareで新しい支払いが発生したタイミングで、自動で特定の注文情報を取得し、Discordに通知を送ることが可能です。手作業による確認や転記の手間を省き、注文への迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Squareの注文情報を取得し、手作業でチームに共有しているECサイトや店舗の担当者の方
Discordを情報共有ツールとして利用しており、Squareの注文状況をリアルタイムに把握したい方
注文処理の初動を早め、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている事業責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

Squareでの注文発生から社内通知までが自動化されるため、注文情報を取得して共有するまでの時間を短縮できます。
手作業による通知漏れや、注文情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、SquareとDiscordをYoomに連携します。
次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」アクションを設定します。
続いて、オペレーションでSquareの「特定の注文情報を取得」アクションを設定し、詳細な注文内容を取得します。
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知先として任意のチャンネルIDを設定してください。
通知するメッセージ内容は、Squareから取得した注文情報（注文ID、金額、商品名など）や任意のテキストを組み合わせて、分かりやすいフォーマットに設定することが可能です。

■注意事項

Square、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Square

YoomではSquareのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Squareで発生した取引情報をGoogleスプレッドシートへ格納したり、Squareに顧客情報を自動で登録します。また、Yoomのデータベースにクリック操作だけで、Squareの取引情報や請求情報を自動的に同期することも可能です。