■概要
プロジェクト管理ツールClickUpでタスクが増えると、その内容を一つひとつ確認し、手動で対応するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要なタスクの監視が追いつかず、対応が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、ClickUpで新しいタスクが作成されると、AIが自動で内容を判定しタスク情報を更新するため、手作業によるタスクの監視業務を効率化し、プロジェクト進行を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpでのタスク管理を効率化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
- 手動でのタスクの振り分けやステータス更新に課題を感じているチームリーダーの方
- AIを活用してClickUpでの定型業務を自動化し、タスクの監視コストを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpにタスクが追加されると自動でAIが内容を判定し更新するため、手作業でのタスクの監視や分類に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのタスク振り分け時に発生しがちな、確認漏れや更新ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとDeepSeekをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- その後、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、タスク情報をもとに内容の判定などを行います。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを更新」アクションを設定し、DeepSeekの生成結果をもとにタスクの情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいteam_id、space_id、folder_id、list_idを任意で設定してください。これにより特定のプロジェクトやリストのタスクのみを監視できます。
- DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、「このタスクの緊急度を高・中・低で判定して」など、目的に応じた指示内容を任意で設定することが可能です。
- ClickUpのタスク更新アクションでは、DeepSeekの判定結果をもとに、カスタムフィールドの更新やタスク名の変更など、更新したい項目と内容を任意で設定してください。
■注意事項
- ClickUp、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
