■概要
Googleコンタクトで管理している連絡先情報を、顧客管理などのためにAirtableでも活用したいものの、手作業でのデータ移行に時間や手間がかかると感じていませんか。手動での転記作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトの連絡先をAirtableにインポートする作業が自動化され、定期的にデータを同期することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleコンタクトとAirtableを併用しており、連絡先の二重入力に手間を感じている方
- Googleコンタクトの連絡先をAirtableにインポートする作業を定期的に手動で行っている方
- 手作業によるデータ転記ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに沿ってGoogleコンタクトから連絡先を自動で取得しAirtableへインポートするため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」でフローが起動する頻度を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先の一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、取得した連絡先リストを1件ずつ処理するため、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、各連絡先情報をAirtableにインポートします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、このワークフローをどのくらいの頻度で実行するか、任意のスケジュールを設定してください。
- 処理を繰り返すアクションでは、Googleコンタクトから取得したどの連絡先情報を繰り返しの対象にするかを設定してください。
- Airtableでレコードを作成するアクションを設定する際に、インポート先となる任意のベースIDとテーブルIDを設定してください。
■注意事項
- Googleコンタクト、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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