kintoneのレコードをもとにChatGPTでWeb検索を行い、任意の項目を取得し追加する
kintoneのレコードをもとにChatGPTでWeb検索を行い、任意の項目を取得し追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
ChatGPT
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
Webサイトから必要な情報を収集する際、手作業でのコピー&ペーストや、専門的な知識が求められるGASでのスクレイピング入門などに、ハードルを感じていませんか？このワークフローを利用すれば、kintoneのレコード情報をトリガーに、ChatGPTが自動でWeb検索を実行し、必要な情報を取得します。取得したデータは指定の項目に自動で追加されるため、手作業による情報収集の手間を減らし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで顧客管理を行い、Webからの情報収集に手間を感じている方
- GASでのスクレイピング入門は難しいと感じ、ノーコードでの情報収集を模索している方
- Webサイトから定期的に情報を取得し、手作業でデータ入力を行っている営業やマーケティング担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneの情報を元にWeb検索からデータ取得までが自動化され、手作業での情報収集にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー&ペーストによる転記ミスや、情報取得の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintone、Google スプレッドシート、ChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を選択します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、情報を取得したいレコードを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成（Web検索対応）」アクションを設定し、取得したレコード情報をもとにWeb検索を指示します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、ChatGPTの生成結果から必要な情報のみを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報をスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneからレコードを取得するアクションでは、対象としたいアプリや、取得するレコードの条件などを任意で設定してください。
- ChatGPTにWeb検索を依頼する際の指示内容（プロンプト）は、取得したい情報に応じて任意の内容にカスタムすることが可能です。
- ChatGPTの検索結果から特定の情報のみを抜き出す、テキスト抽出の指示内容も、目的に合わせて任意の内容に設定できます。
■注意事項
- kintone、Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- データベース操作時のアウトプット取得については、「データベースを操作するオペレーションで、任意のアウトプットを取得する方法」をご参照ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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