Googleドキュメントの情報をGeminiで解析し、新しいドキュメントに結果を追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Gemini

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

Googleドキュメントにまとめられた議事録やレポートの内容を、手作業で要約したり分析したりするのに手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、指定したGoogleドキュメントの情報をGeminiで解析し、その結果を新しいドキュメントに自動で追加することが可能です。手動でのコピー＆ペーストや複数アプリの行き来から解放され、情報の整理や活用を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleドキュメントで作成されたレポートの要約や分析を手作業で行っている方
Geminiを活用して、Googleドキュメントの情報を解析し、業務を効率化したい方
解析結果を新しいドキュメントに自動で追加し、資料作成の手間を省きたい方

■このテンプレートを使うメリット

Googleドキュメントの情報をGeminiで解析する一連の流れが自動化され、手作業での情報抽出や要約にかかる時間を削減できます
手動でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます

■フローボットの流れ

はじめに、GeminiとGoogleドキュメントをYoomと連携します
次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、解析したいGoogleドキュメントのIDなどを入力するフォームを設定します
次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「ドキュメントのコンテンツを取得」アクションを設定し、フォームで受け取ったドキュメントの内容を取得します
次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、取得したドキュメントの内容を解析・要約するよう指示します
次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、解析結果を書き出すためのドキュメントを新規作成します
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Geminiが生成したコンテンツを新しいドキュメントに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

フォームトリガーでは、ドキュメントIDを入力させる質問文やフォーム全体のタイトルを、運用に合わせて任意の内容に編集してください
Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、システムプロンプトを任意で設定できます。「要約してください」「箇条書きでまとめてください」など、目的に応じた指示内容に変更してください

■注意事項

Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Gemini

YoomではGeminiのAPIとノーコードで連携することが可能です。 GeminiをAPI経由で利用し、さまざまなタイミングで自動的にコンテンツを生成することができます。チャットツールと連携してAIチャットボットを作成したり、データベース系のサービスと連携してGeminiで生成したテキストを自動的に格納することも可能です。