フォーム回答をもとに、Brushupからコンテンツの一覧を取得してNotionに追加する
フォーム回答をもとに、Brushupからコンテンツの一覧を取得してNotionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Brushup
を自動連携できます。
■概要
Brushupで管理しているコンテンツが増えると、特定の情報を探し出す作業が煩雑になることはないでしょうか。また、その情報を手作業でNotionなどの別ツールに転記する際に、ミスが発生したり時間がかかったりするケースも少なくありません。このワークフローは、フォームからの回答をきっかけに、指定したBrushupのコンテンツ一覧を自動で取得し、Notionのデータベースへスムーズに追加します。これにより、手作業による情報収集や転記の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Brushupのコンテンツ一覧を定期的に取得し、Notionで管理している制作チームの方
- フォームからの依頼に応じて、Brushupから該当コンテンツを探す手間を削減したい方
- コンテンツのレビュー依頼や進捗確認のプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答をトリガーにBrushupのコンテンツ一覧が自動でNotionへ追加されるため、手作業での情報取得や転記にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BrushupとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、コンテンツ取得の依頼内容を入力するためのフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでBrushupの「コンテンツの一覧を取得」アクションを設定し、フォームで入力された情報を基にコンテンツを検索します。
- 次に、オペレーションで「処理を繰り返す」アクションを設定し、取得したコンテンツ一覧の情報を1件ずつ処理できるようにします。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、繰り返し処理で取り出したコンテンツ情報をデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、利用目的に合わせてタイトルや質問項目を任意の内容に編集してください。
- 「処理を繰り返す」では、繰り返し対象として、前のBrushupのアクションで取得したコンテンツ一覧のデータを設定してください。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、データを追加したいデータベースのIDを任意で設定し、追加する各項目の値には、前のアクションで取得したコンテンツのタイトルやURLなどを設定してください。
■注意事項
- Notion、BrushupのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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