Zoomのミーティングが削除されたら、Chatworkにキャンセル通知を送信する
Zoomのミーティングが削除されたら、Chatworkにキャンセル通知を送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Zoomミーティングの予定が変更になりキャンセルする際、関係者への連絡に手間がかかったり、通知漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが削除されると、自動でChatworkにキャンセル通知を送信できます。手作業による連絡の手間やミスを減らし、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティングのキャンセル連絡を手作業で行い、手間を感じている方
- 関係者へのキャンセル通知の漏れを防ぎ、情報共有を徹底したいと考えている方
- ZoomとChatworkを連携させ、コミュニケーションを効率化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングを削除するだけで自動でキャンセル通知が送信されるため、手作業での連絡時間を削減できます。
- 手動での連絡による宛先間違いや、通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが削除されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、関係者へキャンセル情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのオペレーション設定では、通知を送信したいルームを任意で指定してください。
- 同じくChatworkのオペレーション設定で、送信するメッセージの本文を自由にカスタマイズできます。例えば、削除されたミーティングの情報を本文に含めることで、より分かりやすい通知が可能です。
■注意事項
- Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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