Zoomのミーティングが削除されたら、Google Chatにキャンセル通知を送信する
Zoomのミーティングが削除されたら、Google Chatにキャンセル通知を送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
Zoomミーティングの日程変更や中止は頻繁に発生しますが、その都度関係者にキャンセル通知を送るのは手間がかかる作業です。また、手作業による連絡は、通知漏れや遅延といったミスの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが削除されると、その情報をトリガーにGoogle Chatへ自動でキャンセル通知を送信できます。これにより、関係者への迅速かつ正確な情報共有を実現し、連絡業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティングの管理を担当しており、キャンセル時の手動通知に手間を感じている方
- Google Chatをチームの連絡手段として活用し、情報共有を円滑にしたいと考えている方
- Zoomの予定変更に伴う連絡ミスを防ぎ、業務の正確性を着実に高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングを削除するだけで自動でキャンセル通知が送信されるため、これまで連絡にかけていた時間を削減できます。
- 手作業で通知する際に起こりがちな連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ確実に情報を共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが削除されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、ミーティングのキャンセル情報を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です。特定のプロジェクトやチームのスペースに限定して通知を送れます。
- 送信するメッセージの本文も自由にカスタマイズできます。Zoomから取得したミーティング情報などを本文に含めることで、どの会議がキャンセルされたか一目でわかる通知が作成できます。
■注意事項
- Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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