Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Geminiで要約後Googleドキュメントに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Gemini

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

Web会議後の議事録作成に、多くの時間を費やしていませんか？会議の音声を文字起こしし、さらに内容をGeminiで要約してドキュメントにまとめる作業は、骨の折れるものです。このワークフローは、Web会議の開始と同時に自動で文字起こしを実行し、その内容をGeminiが要約、指定のGoogleドキュメントに自動で追記するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Web会議の議事録作成に時間がかかり、業務を圧迫していると感じている方
Geminiを活用して、会議の文字起こしデータから効率的に要約を作成したい方
会議後の定型的な記録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

会議の開始から文字起こし、Geminiでの要約、ドキュメントへの転記までが自動化され、議事録作成にかかる時間を短縮できます
手作業による聞き逃しや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録の精度を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、GeminiをYoomと連携します
次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「Web会議を開始したら自動で文字起こしを実行する」アクションを設定します
次に、オペレーションでGeminiを選択し、文字起こしされたテキストを基に「コンテンツを生成」するアクションを設定します
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、Geminiが生成した要約を「文末にテキストを追加」するアクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Geminiで要約を生成するアクションでは、「会議の要点を3つにまとめて」など、目的に応じた任意のプロンプトを設定してください
Googleドキュメントにテキストを追加するアクションでは、出力先となる任意のドキュメントIDを設定してください

■注意事項

Gemini、 GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Gemini

YoomではGeminiのAPIとノーコードで連携することが可能です。 GeminiをAPI経由で利用し、さまざまなタイミングで自動的にコンテンツを生成することができます。チャットツールと連携してAIチャットボットを作成したり、データベース系のサービスと連携してGeminiで生成したテキストを自動的に格納することも可能です。