■概要
Web会議後の議事録作成や内容の共有に、想定以上の時間がかかっていませんか。手動での文字起こしや要約作業は手間がかかるだけでなく、重要なポイントの抜け漏れといったミスに繋がることもあります。 このワークフローを活用すれば、Web会議が終了したタイミングで、会議の文字起こし内容をChatGPTが自動で要約し、その結果をChatworkへ通知することが可能です。面倒な議事録作成のプロセスを自動化し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の議事録作成や情報共有にかかる工数を削減したいと考えている方
- ChatGPTを活用して、会議の文字起こしデータを効率的に要約、活用したい方
- Chatworkを利用しており、会議の要点を迅速にチームへ共有したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了から要約、通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮できます
- 手作業による要約時の抜け漏れや、担当者ごとの質のばらつきを防ぎ、情報共有の品質を均一化することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、会議の終了をフローボットの起動条件として設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」を選択し、会議の文字起こしデータを要約するよう設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を選択し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTでテキストを生成するアクションにおいて、プロンプト（指示文章）を任意の内容に設定してください。「議事録として要約」「決定事項とToDoを抽出」など、目的に合わせた指示が可能です
■注意事項
- ChatGPT、 ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
