Web会議が終了したら文字起こしをChatGPTで要約し、Chatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

ChatGPT

と

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

Web会議後の議事録作成や内容の共有に、想定以上の時間がかかっていませんか。手動での文字起こしや要約作業は手間がかかるだけでなく、重要なポイントの抜け漏れといったミスに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了したタイミングで、会議の文字起こし内容をChatGPTが自動で要約し、その結果をChatworkへ通知することが可能です。面倒な議事録作成のプロセスを自動化し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Web会議後の議事録作成や情報共有にかかる工数を削減したいと考えている方
ChatGPTを活用して、会議の文字起こしデータを効率的に要約、活用したい方
Chatworkを利用しており、会議の要点を迅速にチームへ共有したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

会議終了から要約、通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮できます
手作業による要約時の抜け漏れや、担当者ごとの質のばらつきを防ぎ、情報共有の品質を均一化することに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、ChatGPTとChatworkをYoomと連携します
次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、会議の終了をフローボットの起動条件として設定します
次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」を選択し、会議の文字起こしデータを要約するよう設定します
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を選択し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

ChatGPTでテキストを生成するアクションにおいて、プロンプト（指示文章）を任意の内容に設定してください。「議事録として要約」「決定事項とToDoを抽出」など、目的に合わせた指示が可能です

■注意事項

ChatGPT、 ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

ChatGPTで生成した文章をデータベースに格納

Yoomデータベースのレコード選択を合図にChatGPTが文章を生成し、同レコードへ書き込むフローです。コピー＆ペーストを減らし、転記ミスを減らしてコンテンツ制作とデータ管理の時間を節約できます。

詳細を見る

フォーム回答があったら、ChatGPTを使って回答種別を分け、Google スプレッドシートに追加する

フォーム回答を受信後、ChatGPTが内容を分類しGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。問い合わせの一次仕分けや転記作業の手間を減らし、確認負荷と入力ミスを抑えられます。

詳細を見る

Notionに行が追加されたら、説明文をChatGPTで要約しStripeに商品を作成する

Notionの追加情報を起点にChatGPTで商品説明を生成しStripeへ登録まで自動化するYoomのワークフローです。転記の手間を抑え、入力ミス防止と登録時間の短縮に役立ちます。

詳細を見る

Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、ChatGPTで要約してDiscordに通知する

Boxへのファイル格納を起点に、OCR→ChatGPT要約→Discord通知まで自動化するフローです。契約書や報告書の確認・共有にかかる時間や転記ミスを抑え、チーム連携をスムーズにします。

詳細を見る

Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、ChatGPTで要約してGmailで送信する

Boxにアップされた契約書をOCRで読み取り、ChatGPTが要約しGmailで共有するフローです。確認や転記、送信の手作業を省き、処理時間やヒューマンエラーの悩みを減らせます。手順もシンプルです。

詳細を見る

Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、ChatGPTで要約してGoogle スプレッドシートに追加する

Boxにアップした契約書をOCRで読み取りChatGPTが要約しGoogle スプレッドシートへ記録するフローです。転記作業を減らし入力ミスや要約のばらつきを防ぎ、情報整理を手早く行えます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

ChatGPT

YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。