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Web会議が終了したら文字起こしをChatGPTで要約し、Microsoft Excelに保存する
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Web会議が終了したら文字起こしをChatGPTで要約し、Microsoft Excelに保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ChatGPT
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
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■概要
Web会議後の議事録作成、特に長時間の会議の文字起こし内容をChatGPTで要約する作業に時間を要していませんか？手作業での転記は手間がかかる上に、要約の抜け漏れといったリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で文字起こしが実行され、その内容をChatGPTが要約しMicrosoft Excelに保存までを一気通貫で自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Web会議の文字起こしとChatGPTを活用した議事録作成を効率化したい方
  • 繰り返し発生する定例会議の議事録作成工数を削減したいマネージャーの方
  • 手作業による会議内容の転記ミスや要約の属人化に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
  • 会議終了後、文字起こしからChatGPTによる要約、保存までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、ChatGPTとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、Web会議が終了したら自動で文字起こしが実行されるように設定します。
  3. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約するように指示します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約テキストを指定のファイルに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、どのような要約を行いたいかに応じて、プロンプト（指示文章）を任意で設定してください。例えば、「以下の会議内容を300字で要約してください」や「決定事項とToDoを箇条書きで抽出してください」といった具体的な指示が可能です。
■注意事項
  •  ChatGPT、 Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。 
  • Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。 
  • ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） 
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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