■概要
Google スプレッドシートで管理している情報について、手作業での分析や要約に手間を感じていませんか？ 内容を確認してから関連情報の検索や分析を行い、その結果をまとめる作業は時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、PerplexityとAnthropic（Claude）が自動で内容を解析し、結果をシートに反映させることが可能です。面倒な分析作業を自動化し、業務をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで顧客からの問い合わせやアンケートなどを管理している方
- AIを活用してデータ分析や関連情報の収集を効率化したい方
- 手作業による情報収集や分析に時間がかかり、コア業務に集中できていない方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにAIが自動で解析するため、これまで手動で行っていた分析や要約作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの読み間違いや分析結果の転記ミスを防ぎ、正確な情報に基づいた業務遂行が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Perplexity、Anthropic（Claude）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityを選択し、追加された行の情報をもとに「情報を検索（AIが情報を要約）」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）を選択し、Perplexityの要約結果などをもとに「テキストを生成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションでAIの生成結果を任意のセルに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガーおよびオペレーション設定では、対象のスプレッドシートやシート、情報を取得・更新したい列などを任意で設定してください。
- PerplexityやAnthropic（Claude）への指示内容（プロンプト）は、関連情報の検索や情報の要約、分析、タスクの洗い出しなど、目的に応じて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Perplexity、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
