■概要
効果的なプレスリリースの作成方法を模索しているものの、アイデアの具体化や文章作成に多くの時間を費やしていませんか？特に、複数の案件を並行して進める広報担当者にとって、質の高いリリースを迅速に作成するのは簡単ではありません。 このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを特定のリストに移動させるだけで、Difyがプレスリリースの草案を自動で作成し、Googleドキュメントに保存するため、アイデアの整理から文章化までのプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloで広報案件を管理し、効率的なプレスリリースの作成方法を探している広報・マーケティング担当者の方
- Difyなどの生成AIを活用して、プレスリリース作成の時間を短縮したいと考えている方
- 草案作成から共有までの流れを仕組み化し、チームの生産性を高めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloのカード移動をトリガーにDifyが草案を自動作成するため、ゼロから文章を考える時間を減らし、より戦略的な業務に集中できます。
- プレスリリースの作成方法が標準化されるため、担当者のスキルに依存しない安定した品質の草案作成と、業務の属人化解消に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Trello、Dify、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、移動されたカードの詳細情報を取得します。
- さらに、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、取得したカード情報を基にプレスリリースの草案作成を指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションと「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Difyが生成したプレスリリース案をドキュメントとして保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいボードやリストを、運用に合わせて任意に設定してください。
- Difyにプレスリリース案の作成を指示するプロンプト（指示文）は、目的や文体のトーンに合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- Googleドキュメントで作成されるドキュメントのタイトルは、Trelloのカード名などを動的に引用して、分かりやすいファイル名に設定できます。
■注意事項
- Trello、Dify、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
