コラボフローで承認されたら、帳票を出力してGoogle Driveにアップロードする
コラボフロー Google Drive™

コラボフローで承認されたら、帳票を出力してGoogle Driveにアップロードする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
コラボフロー
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
コラボフローで申請が承認された後、帳票を出力して手作業でファイルサーバーやクラウドストレージに保存する、といった業務に手間を感じていませんか? この一連の作業は定型的でありながら、対応漏れや保存ミスが許されないため、担当者の負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、コラボフローでの承認をトリガーにして、対象の帳票を自動で出力し、Google Driveの指定フォルダへ保存できます。承認後の定型業務を自動化し、スムーズな文書管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • コラボフローでの承認後、帳票の出力や保存作業を手作業で行っている方
  • コラボフローとGoogle Driveを連携させ、文書管理を効率化したいと考えている方
  • 稟議や申請に関する一連のプロセスを自動化し、業務の標準化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • コラボフローで書類が承認されると、帳票の出力からGoogle Driveへのアップロードまでが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手動でのファイル保存時に発生しがちな、ファイルの保存忘れや格納フォルダの間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、コラボフローとGoogle DriveをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「見積書が承認されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでコラボフローの「帳票を出力」アクションを設定し、承認された申請の帳票を出力します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、出力した帳票ファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション。
■このワークフローのカスタムポイント
  • コラボフローのトリガー設定では、見積書だけでなく、任意の経路の承認をトリガーとして設定することが可能です。
  • Google Driveにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存する際のファイル名や、格納先のフォルダを任意で設定できます。
■注意事項
  • コラボフロー、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 
類似したテンプレートをご紹介!
コラボフロー
board
コラボフローで取引先申請が承認されたらboardに取引先情報を登録する
コラボフローの承認を合図に、Yoomが取引先情報をboardへ登録するフローです。転記を確実に自動化し、入力ミスや更新漏れを防ぎ、担当者の作業時間を短縮し、運用管理も楽になり、データ精度も高まります。
コラボフロー
マネーフォワード クラウド債務支払
コラボフローで取引先申請が承認されたらマネーフォワード クラウド債務支払に取引先情報を登録する
コラボフロー上の取引先申請が承認されると、マネーフォワード クラウド債務支払へ自動登録するフローです。取引先名称や住所などを正確に受け渡し、手入力や転記の負担とミスを減らし、申請後の処理をスムーズに進められます。
コラボフロー
Google スプレッドシート
コラボフローで承認が完了したら、Googleスプレッドシートのレコードを更新する
コラボフローで承認が完了したら、Googleスプレッドシートのレコードを更新するフローです。コラボフローとGoogleスプレッドシートを連携させることで、承認プロセスを自動化し、業務効率の向上とデータの一貫性確保などに貢献します。
コラボフロー
JUST.DB
コラボフローで承認が完了したら、JUST.DBのレコードを更新する
コラボフローで承認が完了したら、JUST.DBのレコードを更新するフローです。コラボフローでの承認完了をトリガーに、JUST.DBのレコードを自動で更新するため、手作業による更新の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
コラボフロー
Microsoft Excel
コラボフローで承認が完了したら、Microsoft Excelのレコードを更新する
コラボフローで承認が完了したら、Microsoft Excelのレコードを更新するフローです。コラボフローでの承認完了をトリガーに、Microsoft Excelのレコードを自動で更新するため、手作業による更新の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
コラボフロー
Salesforce
コラボフローで承認が完了したら、Salesforceのレコードを更新する
コラボフローで承認が完了したら、Salesforceのレコードを更新するフローです。コラボフローでの承認完了をトリガーに、Salesforceのレコードを自動で更新するため、手作業による更新の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
コラボフロー
コラボフロー
を使ったテンプレート

コラボフローの承認を合図に、Yoomが取引先情報をboardへ登録するフローです。転記を確実に自動化し、入力ミスや更新漏れを防ぎ、担当者の作業時間を短縮し、運用管理も楽になり、データ精度も高まります。

コラボフロー上の取引先申請が承認されると、マネーフォワード クラウド債務支払へ自動登録するフローです。取引先名称や住所などを正確に受け渡し、手入力や転記の負担とミスを減らし、申請後の処理をスムーズに進められます。

コラボフローで承認が完了したら、Googleスプレッドシートのレコードを更新するフローです。コラボフローとGoogleスプレッドシートを連携させることで、承認プロセスを自動化し、業務効率の向上とデータの一貫性確保などに貢献します。
Google Drive™
Google Drive™
を使ったテンプレート

@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。

Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。

Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
使用しているアプリについて
コラボフロー
YoomではコラボフローのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、コラボフローでの申請書を自動的に申請し、帳票の作成を自動化します。また、コラボフローで申請が承認されたことをトリガーに、SlackやChatworkに通知を行うことも可能です。
詳しくみる
テンプレート

コラボフローの承認を合図に、Yoomが取引先情報をboardへ登録するフローです。転記を確実に自動化し、入力ミスや更新漏れを防ぎ、担当者の作業時間を短縮し、運用管理も楽になり、データ精度も高まります。

コラボフロー上の取引先申請が承認されると、マネーフォワード クラウド債務支払へ自動登録するフローです。取引先名称や住所などを正確に受け渡し、手入力や転記の負担とミスを減らし、申請後の処理をスムーズに進められます。

コラボフローで承認が完了したら、Googleスプレッドシートのレコードを更新するフローです。コラボフローとGoogleスプレッドシートを連携させることで、承認プロセスを自動化し、業務効率の向上とデータの一貫性確保などに貢献します。
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみる
テンプレート

@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。

Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。

Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    経路のWebhookを受信したら(Webhook起動)
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のファイルが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    文書の概要取得
    申請内容の詳細を取得
    ユーザー情報の登録
    申請書を申請
    帳票を出力
    添付ファイルをダウンロード
    フォームの帳票設定を取得
    申請書を申請(明細を含む)
    ユーザー情報の更新
    グループ情報の登録
    グループ情報の更新
    グループ情報の削除
    フォームのパーツ一覧取得
    ファイルをアップロード
    フォルダを作成する
    ファイルを複製する
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
    ファイルを削除する
    ファイルをアップロードする
    ファイルをダウンロードする
    Googleスプレッドシートをダウンロード
    Googleスライドをダウンロード
    Googleドキュメントをダウンロード
    特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
    ファイル名を変更する
    ファイル・フォルダ情報を取得
    エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
    CSVファイルをスプレッドシートに変換する
    指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
    ファイルをゴミ箱に移動する
    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
    ファイル・フォルダの説明を更新
    ファイルの格納先フォルダを変更
    ファイルのショートカットを作成
    ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する
    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
    ファイルをGoogleドキュメントに変換する
    Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)
    ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)
    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
    PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する
    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
    ファイルやフォルダから権限を削除する
    共有ドライブを作成
    共有ドライブを検索
    ファイルのコピー
    ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
    経路のWebhookを受信したら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    文書の概要取得
    申請内容の詳細を取得
    ユーザー情報の登録
    申請書を申請
    帳票を出力
    添付ファイルをダウンロード
    フォームの帳票設定を取得
    申請書を申請(明細を含む)
    ユーザー情報の更新
    グループ情報の登録
    グループ情報の更新
    グループ情報の削除
    フォームのパーツ一覧取得
    ファイルをアップロード
フローボットトリガー
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のファイルが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    フォルダを作成する
    ファイルを複製する
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
    ファイルを削除する
    ファイルをアップロードする
    ファイルをダウンロードする
    Googleスプレッドシートをダウンロード
    Googleスライドをダウンロード
    Googleドキュメントをダウンロード
    特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
    ファイル名を変更する
    ファイル・フォルダ情報を取得
    エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
    CSVファイルをスプレッドシートに変換する
    指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
    ファイルをゴミ箱に移動する
    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
    ファイル・フォルダの説明を更新
    ファイルの格納先フォルダを変更
    ファイルのショートカットを作成
    ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する
    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
    ファイルをGoogleドキュメントに変換する
    Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)
    ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)
    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
    PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する
    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
    ファイルやフォルダから権限を削除する
    共有ドライブを作成
    共有ドライブを検索
    ファイルのコピー
    ファイル・フォルダを検索
Yoomでもっと、
仕事を簡単に。
利用開始まで
30秒!
無料で試してみる
無料で試してみる
資料請求・デモ申込は
こちら
詳しくみる