■概要
指定したフォームIDなどの情報をもとに、コラボフローのパーツ一覧をGoogle スプレッドシートへ手動で書き出す作業は手間がかかります。このワークフローを活用すれば、Webフォームから送信された情報に基づき、コラボフローからパーツ一覧を自動で取得してGoogle スプレッドシートへ追加できます。フォームの構成変更時の台帳更新やデータ整理をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローのフォーム構成情報をGoogle スプレッドシートで管理したい方
- フォームIDや版番号をもとに、手作業でパーツ一覧を転記している方
- コラボフローとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Webフォームに必要な情報を入力するだけでコラボフローのパーツ一覧が自動で書き出されるため、確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコラボフローからのデータ転記が不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomのフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでコラボフローを選択し、「フォームのパーツ一覧取得」アクションでフォームの構成情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで取得したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目は、コラボフローのフォームIDや版番号など、業務に応じて任意の内容で自由に設定できます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのスプレッドシートのどのシートに追加するか、またコラボフローから取得したどのデータをどの列に格納するかを任意で設定できます。
■注意事項
- コラボフローとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
