■概要
Googleコンタクトで管理している連絡先情報を、メール配信のためにSendGridへ都度手作業で登録していませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、重複登録や入力ミスが発生し、リストの精度が下がる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトでコンタクトが作成・更新されると、SendGridに登録済みかを確認し、未登録の場合のみ自動でコンタクトを追加するため、常に最新かつクリーンなコンタクトリストを維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleコンタクトとSendGridを併用し、手作業でのリスト更新に手間を感じている方
- メール配信リストの重複登録を防ぎ、常に正確な状態で管理したいマーケティング担当者の方
- Googleコンタクトを起点とした顧客情報連携の自動化を検討している営業企画の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleコンタクトの情報が自動でSendGridに連携されるため、手作業での転記や更新にかかる時間を短縮できます。
- 転記ミスや重複登録といったヒューマンエラーを防ぎ、常にクリーンで正確なコンタクトリストを維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleコンタクトとSendGridをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSendGridの「コンタクトを検索」アクションを設定し、トリガーで取得した氏名やメールアドレスの登録が存在するかを確認します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、前のステップでコンタクトが見つからなかった場合のみ、次の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでSendGridの「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」アクションを設定し、新規コンタクトをリストに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SendGridでは、姓や名、メールアドレスといったトリガーで取得した情報をもとに任意のリストを検索し、登録できます。
■注意事項
- Googleコンタクト、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
