Googleコンタクトでコンタクトが作成または更新されたら、SendGridで重複を除外してコンタクトを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Googleコンタクト

と

SendGrid

を自動連携できます。

■概要

Googleコンタクトで管理している連絡先情報を、メール配信のためにSendGridへ都度手作業で登録していませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、重複登録や入力ミスが発生し、リストの精度が下がる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトでコンタクトが作成・更新されると、SendGridに登録済みかを確認し、未登録の場合のみ自動でコンタクトを追加するため、常に最新かつクリーンなコンタクトリストを維持できます。

■このテンプレートをおすすめする方

GoogleコンタクトとSendGridを併用し、手作業でのリスト更新に手間を感じている方
メール配信リストの重複登録を防ぎ、常に正確な状態で管理したいマーケティング担当者の方
Googleコンタクトを起点とした顧客情報連携の自動化を検討している営業企画の方

■このテンプレートを使うメリット

Googleコンタクトの情報が自動でSendGridに連携されるため、手作業での転記や更新にかかる時間を短縮できます。
転記ミスや重複登録といったヒューマンエラーを防ぎ、常にクリーンで正確なコンタクトリストを維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleコンタクトとSendGridをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでSendGridの「コンタクトを検索」アクションを設定し、トリガーで取得した氏名やメールアドレスの登録が存在するかを確認します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、前のステップでコンタクトが見つからなかった場合のみ、次の処理に進むよう条件を設定します。
最後に、オペレーションでSendGridの「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」アクションを設定し、新規コンタクトをリストに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

SendGridでは、姓や名、メールアドレスといったトリガーで取得した情報をもとに任意のリストを検索し、登録できます。

■注意事項

Googleコンタクト、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Mazricaでコンタクトが登録されたら、Googleコンタクトにも追加する

Mazricaで登録した顧客情報を自動でGoogleコンタクトに追加するフローです。重複登録の手間を省き、入力ミスを防ぎながら営業の顧客管理をスムーズにします。

詳細を見る

Typeformの回答をもとに、Googleコンタクトに連絡先を作成する

Typeform回答を検知し、YoomがGoogleコンタクトに連絡先を自動生成するフローです。手作業の転記をなくし、入力ミスや登録漏れを抑えて、対応スピードを高め、日々の業務を軽快にします。

詳細を見る

Googleコンタクトの連絡先の一覧をGoogle スプレッドシートに追加する

Googleコンタクトの連絡先を抽出し、Google スプレッドシートへ行単位で書き込むフローです。手作業のコピー＆ペーストを減らし、転記時間を短縮しながら抜けやミスを防ぎ最新リストを正確に維持できます。

詳細を見る

Googleコンタクトでコンタクトが作成されたら、Gmailで通知する

Googleコンタクトで連絡先が追加された瞬間、Gmailから関係者へ自動通知を送るワークフローです。手動メールの作成や宛先ミスをなくし、情報共有の遅れを防げます。

詳細を見る

Gmailで特定条件の内容を受信したら、Googleコンタクトに連絡先を作成しGoogle スプレッドシートに追加する

Gmail受信をきっかけにAIで連絡先を抽出し、Googleコンタクトへの登録とGoogle スプレッドシートへの記録まで自動化するワークフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、問い合わせ情報の管理をスムーズにできます。

詳細を見る

Gmailで特定条件の内容を受信したら、Googleコンタクトに連絡先を作成しSlackに通知する

Gmail受信メールからAIが氏名・電話番号などを抽出しGoogleコンタクトへ登録するフローです。手入力の手間や登録ミスを抑え、問い合わせ対応を効率化できます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Googleコンタクト

YoomではGoogleコンタクトとノーコードで連携し、API経由でGoogleコンタクトの操作を自動化することが可能です。例えば、Googleコンタクトに登録されたコンタクト情報をHubSpotやMailchimpなどのマーケティングツールに連携したり、GoogleフォームやTypeformで送信された情報をGoogleコンタクトに登録するといったことが可能です。